Специалист по расчетам (биллинг-менеджер)

Подбор данных для составления расчетных файлов:

- построение отчетов по биллингу, товарам, отгрузкам, приходам из WMS системы,

- проверка складских и транспортных ведомостей, сбор данных по отгрузкам и приходам по клиенту,

- проверка информации и сбор данных о дополнительных услугах, оказанных клиенту,

- проверка корректности внесенной информации в WMS систему по массо-габаритным характеристикам товаров, при необходимости организация работы по проведению необходимых измерений и внесения результатов в базу данных,

Составление расчетных файлов:

- сведение собранных ранее информационных данных в один файл для получения итоговых результатов по контрагенту,

- проверка полученных результатов.

По итогам полученных результатов формирование счетов и УПД,

Выставление клиентам счетов и УПД по ЭДО или электронной почте.

Контроль дебиторской задолженности: Мониторинг поступлений оплат от клиентов. Своевременное информирование руководства о просроченной задолженности;

Сверка с контрагентами: Проведение сверок взаимных расчетов с покупателями и заказчиками, подписание актов сверок;

Консультирование клиентов: Предоставление информации клиентам по выставленным счетам (в рамках согласованного регламента — обычно по телефону или в почте);

Составление актов МХ-1 и МХ-3 по контрагенту, ведение реестра выставленных актов, отправка актов по электронной почте или ЭДО.

Подбор данных для составления расчетных файлов:

- построение отчетов по биллингу, товарам, отгрузкам, приходам из WMS системы,

- проверка складских и транспортных ведомостей, сбор данных по отгрузкам и приходам по клиенту,

- проверка информации и сбор данных о дополнительных услугах, оказанных клиенту,

- проверка корректности внесенной информации в WMS систему по массо-габаритным характеристикам товаров, при необходимости организация работы по проведению необходимых измерений и внесения результатов в базу данных,

Составление расчетных файлов:

- сведение собранных ранее информационных данных в один файл для получения итоговых результатов по контрагенту,

- проверка полученных результатов.

По итогам полученных результатов формирование счетов и УПД,

Выставление клиентам счетов и УПД по ЭДО или электронной почте.

Контроль дебиторской задолженности: Мониторинг поступлений оплат от клиентов. Своевременное информирование руководства о просроченной задолженности;

Сверка с контрагентами: Проведение сверок взаимных расчетов с покупателями и заказчиками, подписание актов сверок;

Консультирование клиентов: Предоставление информации клиентам по выставленным счетам (в рамках согласованного регламента — обычно по телефону или в почте);

Составление актов МХ-1 и МХ-3 по контрагенту, ведение реестра выставленных актов, отправка актов по электронной почте или ЭДО.

• Обучаемость – способность быстро усваивать новую информацию (периодически вводятся новые услуги, добавляются новые калькуляторы, изменяются критерии и параметры расчетов) и успешно внедрять нововведения в существующие алгоритмы.