Специалист по ЭДО и ЭТрН

Мы — торгово-производственная компания. Ищем специалиста по электронному документообороту, который будет вести первичные документы с контрагентами и сопровождать ЭТрН по отгрузкам.

Это не вакансия логиста и не диспетчерская работа: вам не потребуется искать транспорт или организовывать перевозки. Ваша задача — обеспечить корректное и своевременное оформление документов по уже запланированным отгрузкам.

Чем предстоит заниматься

Электронный документооборот

• Оформлять, отправлять, принимать и контролировать первичные документы в системах ЭДО;
• Работать с УПД, счетами-фактурами, авансовыми и корректировочными счетами-фактурами, закрывающими документами;
• Принимать и отправлять приглашения от контрагентов к ЭДО, настраивать роуминг, сопоставлять контрагентов в системе, контролировать корректность реквизитов и настроек обмена;
• Через отчет отслеживать статусы документов, выявлять неподписанные, зависшие или ошибочные документы и доводить их до завершения;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами и контрагентами по вопросам документооборота;
• Работать в Контур.Диадоке и 1С.

Сопровождение ЭТрН

• Формировать и сопровождать заказы-заявки и электронные транспортные накладные;
• Контролировать полный цикл ЭТрН: создание, проверку данных, отправку, подписание участниками перевозки и закрытие документа;
• Взаимодействовать с участниками перевозки;
• Проверять данные грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, товара, маршрута, транспорта и водителя;
• Контролировать ЭТрН по отгрузкам, где компания выступает заказчиком перевозки, грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком;
• Отслеживать статусы документов, выявлять ошибки и взаимодействовать с контрагентами для их устранения;
• Отражать изменения по уже организованным перевозкам: смену маршрута, частичную приемку, замену транспорта или водителя;
• Работать с Контур.Логистикой и 1С.

Мы ожидаем

• Опыт работы с Контур.Диадок и Контур.Логистика (желательно);
• Опыт работы с 1С:УТ;
• Опыт работы с первичными документами, счетами-фактурами и закрывающими документами;
• Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом документов;
• Готовность самостоятельно разбираться в причинах ошибок и доводить документы до результата;

Будет преимуществом

• Опыт работы с ЭТрН, заказами-заявками или электронными перевозочными документами;
• Понимание процессов отгрузки и ролей участников перевозки;
• Опыт работы в Контур.Логистике;
• Опыт взаимодействия 1С, ЭДО и логистических сервисов;
• Опыт работы в бухгалтерии, документообороте или сопровождении отгрузок.

Мы предлагаем

• Заработную плату 100 000 ₽ на руки;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Работу в торгово-производственной компании с понятным, регулярным потоком отгрузок и документов;
• Понятную зону ответственности и поддержку коллег из бухгалтерии, продаж и логистики;
• Официальное оформление и стабильную работу в команде.