Поиск спецтехники в аренду (автовышки, КМУ, экскаваторы и др.) под текущие и прогнозные заявки.
Заключение и сопровождение договоров с владельцами транспортных средств и подрядчиками.
Закрытие заявок клиентов на аренду спецтехники: подбор техники, согласование сроков и стоимости, контроль подачи.
Координация работы спецтехники на объектах: распределение техники по заявкам, контроль своевременной подачи, оперативное реагирование на отклонения (поломки, задержки и т. п.).
Взаимодействие с водителями и операторами техники: постановка задач, контроль выполнения, решение оперативных вопросов.
Ведение отчётности по выполненным заявкам, загрузке техники, простоям, инцидентам.
Контроль заполнения и подписания рапортов, путевых листов, актов выполненных работ; обеспечение своевременного возврата первичной документации.
Мониторинг наличия и состояния техники у подрядчиков, актуализация базы контрагентов и пула доступной техники.
Требования:
Опыт работы логистом или диспетчером — от 1 года; опыт в сфере аренды/эксплуатации спецтехники — желателен.
Внимательность, высокая степень ответственности при работе с документами и сроками.
Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения с водителями, подрядчиками и внутренними заказчиками.
Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы) и электронной почтой; готовность освоить внутренние учётные системы компании.
Понимание базовых принципов документооборота в транспортной сфере (акты, рапорты, путевые листы).
Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на срочные заявки.
Готовность к оперативным решениям в нештатных ситуациях (неподача техники, поломки, изменения объёмов работ).
Знание города/района работ и основных транспортных артерий — преимущество.
Грамотная устная и письменная речь, чёткое формулирование задач и требований.
Условия:
Возможность работы в комфортном офисе либо из дома