Координатор маркетинговых проектов

Москва, Цветной бульвар, 2

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Примеры будущих задач:

Организовывать закупку и производство рекламных и промо-материалов: обрабатывать коммерческие предложения, контролировать качество, открывать заказы (РО), принимать материалы в систему, готовить документы на оплату
Вести отчетность по дистрибуции материалов (distribution report) и контролировать их фактическое использование
Участвовать в финансовом планировании отдела (годовые и квартальные бюджеты, корректировки), согласовывать расходы и отслеживать фазирование трат совместно с финансовым отделом
Разрабатывать и внедрять тулбоксы (готовые комплекты материалов) для офлайн-поддержки рекламных и активационных кампаний бренда
При необходимости инициировать и сопровождать мини-тендеры на услуги поставщиков совместно с отделом закупок
Координировать офисные мероприятия и активации для сотрудников (включая филиалы в других городах) совместно с административным отделом
Вести проектные задачи в Jira: ставить задачи, контролировать сроки, записывать протоколы встреч, синхронизировать команду

Что мы ожидаем:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (в маркетинге, рекламном агентстве или проектном менеджменте)
Понимание цикла закупки и производства рекламных / промо-материалов
Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы) — для работы с бюджетами и отчетами
Опыт работы с системой Jira (постановка задач, работа с дашбордами) или готовность быстро освоить
Навыки работы с финансовой документацией (сметы, КП, акты, счета)
Умение вести несколько проектов параллельно и соблюдать дедлайны
Внимательность к деталям, системное мышление, навыки коммуникации и согласования

Работа у нас - это:

Официальное трудоустройство с пятидневной рабочей неделей (срочный трудовой договор с возможностью пролонгации)
Корпоративное оборудование для работы
Расширенная медицинская страховка со стоматологией
Ежемесячная компенсация здорового питания
Программы волонтёрства и спорта
Доступ к платформе Добросервис (онлайн-консультации специалистов)

Посмотреть контакты работодателя