Личный помощник руководителя

Ярославль, улица Труфанова, 32

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Ведение и систематизация документации по проектам/внутренним задачам. Мониторинг сроков выполнения задач по этапам, подготовка сводок по отклонениям
Работа с входящим документооборотом в СЭД, распределение запросов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Контроль сроков согласования и подписания документов, отслеживание статусов в СЭД
Организация встреч и совещаний, подготовка сопутствующих материалов
Подготовка отчётов, справок и аналитических материалов
Участие и администрирование мероприятий связанных с удовлетворенностью вовлеченностью персонала Сервисного центра, каналов внутренних коммуникаций, корпоративных мероприятий, продвижения внутреннего бренда и системой признания достижений работников. Анализ и структурирование открытых комментариев, классификация зон роста и формирование гипотез для улучшения.
Формирование ключевых дайджестов для заинтересованных лиц
Выполнение прочих поручений, касаемых организации работы

Что важно для нас:

Опыт работы в документообороте, административной или проектной координации
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Организованность, внимательность к деталям и инициативность.
Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность.

Что предлагаем:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2
Конкурентный уровень дохода
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Корпоративная паритетная пенсионная программа