Менеджер по закупкам и снабжению

Организация ООО ГлавСбыт является крупной мульти брендовой дистрибьюторской компанией в сфере продаж масел и смазочных материалов брендов масел "РОСНЕФТЬ" , "ROLF", "MANNOL". и многих других брендов.

Компания OOO «ГЛАВСБЫТ» работает на рынке 15 лет. Мы представлены в нескольких регионах.

Цель позиции

Обеспечить бесперебойные поставки смазочных материалов брендов «Роснефть», ROLF, Mannol в объёмах, необходимых для выполнения планов продаж. Плюс небольшая линейка брендов которые закупаются вне формата плановых закупок. Управлять закупочной деятельностью, выстраивать и развивать отношения с поставщиками и дистрибьюторами, контролировать выполнение закупочных планов и оптимизировать закупочные процессы.

Основные обязанности

• Планирование закупок и контроль исполнения планов. Формировать и актуализировать планы закупок на основании планов продаж полного спектра смазочных материалов (моторные масла, трансмиссионные, гидравлические, пластичные смазки и т. д.). Контролировать выполнение закупочных планов, своевременно корректировать объёмы и сроки поставок при изменении рыночной ситуации или планов продаж.
• Работа с действующими поставщиками и дистрибьюторами. Вести переговоры по условиям поставки, ценам, срокам, логистике и условиям оплаты. Обеспечивать своевременное заключение и сопровождение договоров, контролировать исполнение обязательств по договорам.
• Поиск и оценка новых поставщиков и дистрибьюторов. Анализировать рынок поставщиков смазочных материалов, оценивать надёжность и репутацию контрагентов, проводить тендеры и сравнительный анализ коммерческих предложений.
• Контроль качества и сроков поставки. Организовывать проверку качества поступающей продукции (соответствие ТУ, ГОСТ, спецификаций брендов), контролировать соблюдение сроков поставок и условий хранения. Взаимодействовать с отделом качества и складом при выявлении несоответствий.
• Управление складскими остатками и прогнозирование потребности. Анализировать динамику продаж и остатков на складе, формировать прогнозы потребности в продукции, предотвращать дефицит и избыточные запасы.
• Документационное и отчётное сопровождение. Готовить и согласовывать закупочную документацию, вести реестры договоров и спецификаций, формировать отчётность по закупкам, анализировать закупочные показатели (средняя цена закупки, доля исполнения плана, оборачиваемость и т. п.).
• Взаимодействие с внутренними подразделениями. Тесно сотрудничать с отделом продаж, логистикой, и финансовым отделом для синхронизации планов и оперативного решения возникающих вопросов.

Требования к кандидату

• Опыт работы в закупках/снабжении от 2 лет, желательно в сегменте нефтепродуктов или смазочных материалов.
• Знание рынка смазочных материалов и специфики работы с брендами «Роснефть», ROLF, Mannol (преимущество).
• Навыки ведения переговоров и управления отношениями с поставщиками.
• Понимание основ планирования закупок и управления запасами.
• Уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень), опыт работы в 1С, ERP-системах (желательно).
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объёмами данных, ответственность и ориентация на результат.

Условия работы

• Конкурентная заработная плата (оклад + премия по результатам выполнения KPI).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Компенсация мобильной связи, корпоративное обучение и т. п.]

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Выполнение плана закупок в натуральном и денежном выражении.
• Оборачиваемость товарных запасов.
• Экономия бюджета закупок при сохранении качества и сроков.