Ведущий делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Организация полного цикла документооборота: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции в строго установленные внутренние сроки;
• Подготовка и отправка корреспонденции: сканирование, конвертование, работа с «Почтой России» и курьерскими службами;
• Заказ, учет и выдача фирменных бланков;
• Формирование архивных дел, подготовка и согласование описей, сдача документов в Архив;
• Участие в подготовке ежегодной сводной номенклатуры дел;

Что важно для нас:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Знание норм русского языка и правил деловой переписки;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой и пакетом Microsoft Office;

Что предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00, пятница: сокращенный день до 16:45;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с 1 дня;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Доплата к отпуску и больничному листу;
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников;
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения;