Делопроизводитель с функцией бухгалтера на первичную документацию

Ты любишь порядок в документах и хочешь работать в творческой индустрии? Присоединяйся к команде, которая создаёт декор для крупнейших мероприятий Беларуси!

Кто мы

ООО «Вавилова Декор» — №1 в Беларуси по оформлению декором фестивалей, концертов, корпоративов и свадеб. Мы создаём декорации на собственном производстве с полным циклом: от идеи до монтажа. Наши работы вы видели в самых красивых локациях страны. Мы растем, строим новое производство и сейчас ищем человека, который поможет нам навести порядок в документообороте.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать документы от поставщиков и подрядчиков (счета, акты, накладные) — сверять, регистрировать, передавать в бухгалтерию.
• Готовить документы для клиентов (счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры) и следить за их подписанием.
• Работать с почтой: отправлять письма, посылки, получать корреспонденцию.
• Вести электронные реестры договоров, актов, счетов (в Excel / Google Таблицах).
• Помогать менеджерам проектов оформлять списания материалов.
• Контролировать наличные расходы: собирать чеки, готовить авансовые отчёты.
• Оформлять доверенности для водителей и сотрудников.
• Следить за порядком в офисе: канцтовары, вода, заправка принтера — чтобы никто не отвлекался на мелочи.
• Сверять оплаты с бухгалтерией и напоминать менеджерам о дебиторской задолженности.

Что мы предлагаем

• Стабильность. Официальное оформление по ТК, «белая» зарплата 2 раза в месяц.
• Доход. 1 200 – 1 600 Br на руки (обсуждаемо, зависит от опыта).
• График. 5/2, с 9:00 до 18:00. Иногда можно работать удалённо (по согласованию).
• Команда. Дружный коллектив профессионалов, которые ценят порядок и уважают друг друга.
• Место. Уютный офис в Минске, без излишней бюрократии.
• Бонус. Вы будете видеть, как ваши документы превращаются в красивые проекты — это вдохновляет.

Кого мы ищем

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года (можно на позиции помощника бухгалтера, делопроизводителя, офис-менеджера).
• Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц (сводные таблицы, фильтры, ВПР — приветствуются), CRM (Битрикс24) .
• Внимательность: вы замечаете ошибки в цифрах и датах.
• Ответственность: не теряете документы и помните о сроках.
• Пунктуальность: умеете планировать своё время.
• Понимание основ документооборота (счета, акты, УПД, доверенности) — если не знаете, мы научим, но база нужна.
• Желателен опыт работы в 1С или CRM (но не обязателен — обучим).

Почему у нас хорошо

Мы не просто компания — мы сообщество творческих людей, которые создают праздники. Вы будете частью команды, где каждый важен. Мы не любим хаос, поэтому ваша работа будет по-настоящему ценной. Присоединяйтесь к нам на пути к системности и масштабу.

Как откликнуться

Отправьте резюме или напишите в Telegram Расскажите, почему вам интересна эта роль и каким вы видите идеальный порядок в документах.

Звоните и пишите

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: