Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
Организация приема посетителей.
Помощь руководителю в планировании его делового графика.
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
Выполнение рабочих поручений руководителя.
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала.
Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
Разработка проектов документов правового характера, в том числе проектов договоров, соглашений, контрактов и т.п.
Осуществление методического руководства договорной работой в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.