Офис-менеджер со знанием китайского языка / 办公室主管 / 经理（懂中文）

BAGULAS MOTORS — крупнейший авторизованный дилер марки FAW Jiefang в пяти странах Центральной Азии и на российском рынке. Мы обеспечиваем трансграничную логистику, инженерную инфраструктуру и транспортировку энергоносителей. В связи с активным развитием и расширением присутствия бренда, мы ищем многозадачного, амбициозного специалиста, готового стать лицом нашего офиса и важным звеном в коммуникации с китайскими партнерами.

Обязанности:

• Переговоры и коммуникация: Взаимодействие с представителями завода-изготовителя FAW Jiefang, проведение встреч, ведение деловой переписки, телефонных переговоров на официально-деловом китайском языке.
• Административный блок: Выполнение поручений руководства.
• Гостеприимство: Приготовление и подача чая/кофе во время деловых встреч с партнерами и клиентами.
• Медиа: Организация торжественной выдачи спецтехники покупателям, съемка коротких видеороликов (Reels/Shorts) с клиентами совместно с SMM-менеджером, поздравление с покупкой (вручение ключей, создание праздничной атмосферы).

Требования:

• Языковая квалификация: Способность уверенно вести коммерческие переговоры. Продвинутое, свободное владение китайским языком на профессиональном уровне (устный последовательный перевод, знание автомобильной/технической тематики будет преимуществом).
• Образование: Высшее или среднее профессиональное по специальностям «Переводческое дело», «Востоковедение», «Международные отношения», «Международный бизнес» / «Мировая экономика», «Логистика и управление цепями поставок», «Транспорт, транспортная техника и технологии» или «Машиностроение» (длительная стажировка или обучение в КНР будут огромным преимуществом).
• Языковой бонус: Свободное владение казахским и русским языками (как преимущество).
• Личные качества: Высокая коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.
• ПК-пользователь: Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в комфортном современном офисе в стабильной и быстрорастущей международной компании.

BAGULAS MOTORS — FAW Jiefang брендінің Орталық Азияның бес еліндегі және Ресей нарығындағы ірі уәкілетті дилері. Компания трансшекаралық логистика, инженерлік инфрақұрылым және энергетикалық ресурстарды тасымалдау бағыттарында қызмет көрсетеді.

Брендтің белсенді дамуы мен нарықтағы қатысу ауқымының кеңеюіне байланысты біз көп міндетті қатар атқара алатын, амбициясы жоғары, белсенді және коммуникацияға бейім маманды командамызға шақырамыз. Сіз компанияның бет-бейнесі және қытайлық серіктестермен коммуникациядағы маңызды буын боласыз.

Міндеттері

Келіссөздер және коммуникация

• FAW Jiefang зауыты мен өндіруші өкілдерімен өзара байланыс орнату және жұмыс жүргізу;

• Кездесулер мен іскерлік келіссөздерге қатысу;

• Ресми-іскерлік қытай тілінде хат алмасу және телефон арқылы келіссөздер жүргізу;

• Қажет болған жағдайда қытай-орыс және қытай-қазақ тілдері арасында ауызша аударма жасау.

Әкімшілік жұмыс

• Басшылықтың тапсырмаларын орындау;

• Кеңсенің күнделікті әкімшілік және ұйымдастыру жұмыстарына қатысу;

• Басшылықтың жұмысын ұйымдастыруға қажетті ағымдағы тапсырмаларды орындау.

Қонақтарды қабылдау

• Іскерлік кездесулер кезінде клиенттер мен серіктестерді қарсы алу;

• Кездесу барысында шай, кофе және басқа да сусындарды дайындау және ұсыну;

• Қонақтарға жоғары деңгейде қызмет көрсетілуін қамтамасыз ету.

Медиа және клиенттермен жұмыс

• Арнайы және коммерциялық техниканы сатып алған клиенттерге техниканы салтанатты түрде табыстау рәсімдерін ұйымдастыру;

• SMM-маманмен бірлесіп клиенттермен қысқа бейнероликтер (Reels / Shorts) түсіруге қатысу;

• Клиенттерді сатып алуымен құттықтау, кілт табыстау және мерекелік атмосфера қалыптастыру;

• Техниканы табыстау рәсімі кезінде ұйымдастыру жұмыстарын үйлестіру.

Кандидатқа қойылатын талаптар

Тілдік біліктілік

• Коммерциялық келіссөздерді сенімді түрде жүргізе білу;

• Қытай тілін кәсіби деңгейде еркін меңгеру;

• Ресми-іскерлік қытай тілін ауызша және жазбаша түрде еркін қолдана білу;

• Кезекті ауызша аударма жасау дағдылары;

• Автомобиль, арнайы техника немесе техникалық салаларға қатысты терминологияны білу артықшылық болады.

Білімі

Келесі мамандықтардың бірі бойынша жоғары немесе арнаулы орта білім:

• Аударма ісі;

• Шығыстану;

• Халықаралық қатынастар;

• Халықаралық бизнес / Әлемдік экономика;

• Логистика және жеткізу тізбегін басқару;

• Көлік, көлік техникасы және технологиялары;

• Машина жасау.

Қытай Халық Республикасында ұзақ мерзімді оқу немесе тағылымдамадан өткен кандидаттарға басымдық беріледі.

Тіл білуі

• Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру — артықшылық.

Жеке қасиеттері

• Коммуникабельділігі жоғары;

• Бастамашыл және белсенді;

• Стресске төзімді;

• Жауапкершілігі жоғары;

• Ұқыпты және бөлшектерге мұқият;

• Бірнеше міндетті қатар атқара алады;

• Жаңа ақпаратты тез меңгеруге қабілетті.

Компьютерлік дағдылар

• Microsoft Office бағдарламаларын, соның ішінде Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын сенімді пайдалану.

Біз ұсынамыз

• Жұмыс кестесі: 5/2, сағат 09:00-ден 18:00-ге дейін;

• Заманауи әрі жайлы кеңсе;

• Тұрақты және қарқынды дамып келе жатқан халықаралық компанияда жұмыс;

• Қытайлық серіктестермен және FAW Jiefang зауытымен тікелей кәсіби коммуникация жүргізу мүмкіндігі;

• Кәсіби даму және халықаралық бизнес саласында тәжірибе жинақтау мүмкіндігі.

BAGULAS MOTORS 是 FAW Jiefang（解放）品牌在中亚五个国家及俄罗斯市场的最大授权经销商。公司致力于提供跨境物流、工程基础设施建设及能源运输等综合服务。

随着品牌业务的快速发展及市场覆盖范围的不断扩大，我们诚邀一位多任务处理能力强、积极进取、具有较强沟通能力的专业人士加入团队，成为公司对外形象的重要代表以及连接公司与中国合作伙伴之间的重要沟通纽带。

工作职责

商务谈判与沟通

• 与 FAW Jiefang 工厂及制造商代表进行日常沟通与协调；

• 协助并参与商务会议及正式会谈；

• 使用正式商务中文进行商务邮件、电话及日常工作沟通；

• 根据需要进行中俄/中哈口译及相关商务翻译。

行政工作

• 完成公司管理层交办的各项工作任务；

• 协助处理办公室日常行政及组织协调工作。

商务接待

• 负责商务会议期间的客户及合作伙伴接待；

• 准备并提供茶水、咖啡等饮品；

• 协助营造专业、舒适的商务接待氛围。

媒体及客户活动

• 组织客户购买工程机械及特种设备后的正式交车仪式；

• 与 SMM 经理共同拍摄客户交车相关的短视频（Reels / Shorts）；

• 协助完成客户购车祝贺、交钥匙等仪式；

• 负责现场活动的协调，并营造积极、喜庆的交车氛围。

任职要求

语言能力

• 能够自信、独立地参与商务谈判及商业沟通；

• 中文口语及书面表达能力优秀，能够熟练使用正式商务中文进行工作；

• 具备较强的交替传译能力；

• 熟悉汽车、工程机械或技术领域相关专业术语者优先。

教育背景

具有以下专业之一的高等教育或中等专业教育背景：

• 翻译；

• 东方学 / 亚洲研究；

• 国际关系；

• 国际商务 / 世界经济；

• 物流与供应链管理；

• 交通运输、交通运输设备与技术；

• 机械工程。

具有在中国长期学习或实习经历者优先。

语言优势

• 熟练掌握哈萨克语和俄语者优先。

个人素质

• 具有较强的沟通能力和人际交往能力；

• 积极主动，具有较强的执行力；

• 具备良好的抗压能力；

• 注重细节，责任心强；

• 能够同时处理多项工作任务。

计算机技能

• 熟练使用 Microsoft Office 办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint。

工作条件

• 工作时间：周一至周五，09:00–18:00；

• 舒适、现代化的办公环境；

• 稳定且快速发展的国际化公司；

• 与中国合作伙伴及 FAW Jiefang 工厂进行广泛的商务沟通与合作。