Специалист по Системам Менеджмента и Экологии

О роли

Обеспечение эффективного внедрения, поддержания и постоянного улучшения систем менеджмента и практик устойчивого развития, установленных Головным офисом, на уровне филиала; лидерство в интеграции процессов управления качеством, экологией и эффективностью в повседневную деятельность. Координация с владельцами процессов, контроль выполнения требований систем менеджмента, управление экологическими процессами и регулярное информирование руководства.

Обязанности

• Координация между Департаментом систем менеджмента и устойчивого развития Головного офиса и филиалом; контроль выполнения требований по отчётности, инициатив и мероприятий по улучшению, запрашиваемых Головным офисом
• Координация эффективного внедрения и поддержания требований систем менеджмента, установленных Головным офисом (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001 и др.) в филиале
• Координация внедрения процедур, инструкций и документов, издаваемых Головным офисом, контроль их актуальности, при необходимости — разработка документации, специфичной для филиала
• Управление структурой документации филиала; обеспечение точности, актуальности и готовности записей к аудиту
• Планирование и проведение внутренних аудитов; контроль своевременного закрытия несоответствий и выполнения корректирующих действий
• Управление процессом корректирующих действий; анализ причинно-следственных связей и контроль эффективности внедрённых мер
• Организация совещаний по анализу со стороны руководства (MR) филиала; подготовка необходимых отчётов и контроль исполнения решений
• Управление оценкой рисков и возможностей филиала в соответствии с методологией Головного офиса; контроль реализации и эффективности определённых мер
• Поддержка оценки поставщиков совместно с Департаментом закупок; контроль результатов оценки и мер по улучшению
• Мониторинг целей и показателей эффективности систем менеджмента; подготовка отчётов, оценка результатов, поддержка инициатив по постоянному улучшению
• Организация подготовки к внешним аудитам, участие в аудитах, контроль закрытия выявленных несоответствий
• Выявление возможностей для постоянного улучшения и предоставление рекомендаций руководству; участие в инициативах по цифровизации, устойчивому развитию и улучшению процессов
• Управление экологическими процессами филиала (соблюдение экологического законодательства, управление отходами, мониторинг экологической эффективности, ведение экологических записей и практики устойчивого развития)
• Проведение ежемесячных экологических аудитов эффективности; отчётность по выявленным несоответствиям и контроль реализации мер по улучшению
• Координация своевременного сбора данных о выбросах парниковых газов (Scope 1, Scope 2, Scope 3) от соответствующих подразделений; консолидация данных и отчётность в Головной офис
• Проведение мероприятий по повышению осведомлённости о системах менеджмента и экологических практиках, обучение персонала филиала
• Мониторинг отчётов KPI, издаваемых Головным офисом; анализ отклонений от установленных целей, информирование руководства о разрывах в показателях, контроль реализации мер по улучшению совместно с соответствующими подразделениями

Требования к кандидату

• Высшее образование по направлению «Экологическая инженерия», «Химическая инженерия», «Промышленная инженерия», «Пищевая инженерия», «Управление бизнесом» или смежным специальностям (предпочтительно — экологическая инженерия)
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше (рабочая переписка и коммуникация)
• Опыт работы от 2–3 лет в области систем менеджмента качества, систем менеджмента или управления процессами
• Знание систем менеджмента, в первую очередь ISO 9001; знание ISO 14001, ISO 22000 и ISO 45001 будет преимуществом
• Опыт проведения внутренних аудитов, управления документацией, корректирующими действиями, рисками, а также участия в процессах анализа со стороны руководства (MR)
• Наличие сертификата внутреннего аудитора по ISO 19011 будет преимуществом
• Системный подход к управлению процессами внутреннего и внешнего аудита
• Уверенное владение MS Office
• Развитое аналитическое мышление, навыки подготовки отчётности и решения проблем, эффективное планирование, координация и контроль исполнения
• Развитые коммуникативные и межличностные навыки, умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями
• Ориентация на результат, ответственность, приверженность культуре постоянного улучшения