Менеджер выставочного проекта по продвижению экспорта продукции и услуг Российских компаний в Китай

Обязанности:

1. Установление и регулярное поддержание контактов с участниками проекта (в частности российскими экспортерами – участниками выставочной экспозиции) и другими целевыми группами, ведение с ними деловой переписки и переговоров,
2. Построение эффективного взаимодействия с институтами развития (ведение телефонных переговоров, официальной переписки) по вопросам организации и (или) проведению или участию в организации и (или) проведению международных выставочно-ярмарочных мероприятий в КИТАЕ,
3. Разработка и согласование ТЗ, совместное составление технических заданий (поиск решений) с институтом развития и участниками проекта;
4. Подготовка ТЗ для дизайнеров и конструкторов;
5. Подготовка проектов договоров, согласование содержания и стоимости, заключение, совместно с общей бухгалтерской документацией по проекту;
6. Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам,
7. Составление, подготовка и сверка смет с участниками проекта,
8. Контроль за выполнением участниками проекта обязательств, вытекающих из общих условий участия в выставках
9. Подготовка закрывающих и отчетных документов по итогам выставочных мероприятий, в том числе:

- Своевременный сбор, оценка, анализ и консолидация необходимой информации и документации в рамках подготовки отчетности по проекту,

- Фотоотчет и др.

10. Сопровождение участников проекта до завершения проекта.

Требования:

• Опыт проектной деятельности (формирование задач и приоритетов проектов, ведение регулярной отчетности и тд),

• Знание основ государственных программ поддержки МСП,

• Понимание методов работы со структурами государственной власти и институтами развития,
• Умение находить общий язык с разными людьми и способности четко и понятно доносить до них свои мысли,

• Разговорный английский не ниже уровня B2 (обязательно) и китайский язык (опционально),

• Быстрое погружение в отрасль, работа с большим объемом информации и цифрами,

• Нацеленность на результат(закрытие проекта),

• Проектная или постоянная работа, командное взаимодействие,

• Стрессоустойчивость,

• Умение работать в команде.

Важны: мобильность, гибкость, готовность к быстрой смене деятельности, высокий интерес к развитию внешнеэкономических отношений России, проактивность, ответственность, внимательность, аккуратность, высокая кросскультурная коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия:

Выход на работу — с конца августа (точная дата обсуждается на собеседовании).

• График: Пн–Пт с 09:00 до 18:00 (работа со странами Европы).

• Для работы с Китаем — сменный ранний график с 07:00 до 16:00.

• Возможности карьерного и горизонтального роста, практическое применение иностранных языков, работа с широким спектром отраслей бизнеса.

• Вводная стажировка (1 день) для погружения в процессы.

• Дружная команда молодых целеустремленных менеджеров, регулярные корпоративные мероприятия и внутреннее обучение.

Уровень оплаты обсуждается индивидуально на собеседовании в зависимости от опыта и навыков.