Ассистент отдела продаж

Компания «АТВ» («Art of transport Business») учреждена в 1997 году.
На данный момент мы динамично развивающаяся компания, которая осуществляет весь спектр транспортно-экспедиторских услуг по перевозке сборных грузов из любой точки мира (Европа, Индия, Китай, США) в Санкт-Петербург и другие регионы РФ.

В связи с расширением мы ищем внимательного и ответственного Ассистента отдела продаж, который поможет команде сопровождать действующих клиентов и координировать выполнение заказов.

В этой роли не нужно заниматься холодными звонками и прямыми продажами. Основная задача — качественное сопровождение клиентов, работа с документами и взаимодействие с подразделениями компании.

• Обрабатывать входящие запросы от действующих клиентов;
• Рассчитывать стоимость услуг и подготавливать коммерческие предложения;
• Взаимодействовать с отделами международной логистики, таможенной аналитики и финансов;
• Координировать подготовку договоров, актов, накладных, УПД и спецификаций;
• Организовывать отправку оригиналов документов клиентам и контролировать возврат подписанных экземпляров;
• Обновлять статусы сделок и следить за актуальностью информации по клиентским запросам и заказам;
• Принимать входящие письма, определять их тематику, регистрировать и передавать ответственным подразделениям;
• Координировать работу со складами, в том числе зарубежными, отделом контроля качества, бухгалтерией и юридической службой;
• Контролировать выполнение заказов и помогать оперативно решать возникающие вопросы.

• Законченное высшее образование (преимущество: логистика и таможенное дело);
• Опыт работы с клиентами, документами или в сфере сопровождения продаж будет преимуществом.
  Но, если опыта большого нет, то готовность обучаться и разбираться в новых рабочих процессах;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и 1С;
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Хорошие аналитические способности;
• Умение взаимодействовать с коллегами и работать в команде.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Выгодные условия:
  - Оформление в соответствии с ТК РФ;
  - Мы готовы инвестировать в таланты, предлагая конкурентный оклад , соответствующий опыту и квалификации;
  - ДМС;
  - Возможность обучения за счёт компании.
• Интересные и сложные задачи:
  - Наши клиенты – это компании с различными потребностями в логистике.
• Дружный и позитивный коллектив:
  - Мы работаем в атмосфере взаимопомощи и поддержки. У нас проходят корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Комфортный офис:
  - Уютное рабочее место в офисе с удобной транспортной доступностью.

Ждем твой отклик на вакансию! До встречи на собеседовании)