Администратор проектов

Приглашаем в команду администратора проектов — специалиста, который будет помогать проектной команде эффективно организовывать работу, контролировать документооборот и обеспечивать своевременное выполнение задач.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального развития в сфере проектного управления.

• Участие в реализации крупных и значимых для компании проектов.

• Работу в команде опытных специалистов.

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.

• Обучение и поддержку на период адаптации.

• Получение опыта работы в составе рабочей группы ключевого проекта компании.
• Работа в команде профессионалов, перспектива карьерного роста.
• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Василеостровская и Горный институт.

Задачи на данной должности:

• Административное сопровождение проектов на всех этапах реализации.

• Формирование полного пакета сопроводительной документации по проекту;
• Ведение отчетных таблиц по проекту, сбор данных и формирование отчетов о ходе проекта.
• Организация и ведение документооборота: подготовка писем, заведение договоров в систему электронного документооборота, контроль получения счетов и первичной документации от контрагентов;
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль сроков выполнения задач участниками проекта;
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего процесса;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками по текущим вопросам;

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (экономика или промышленное/ гражданское строительство);
• Опыт работы в аналогичной должности в сфере строительства от 1 года;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Отличное владение MS Office (Excel, Word) и 1С (заведение документов, контрагентов);
• Умение работать в Microsoft Project и Oracle Primavera будет вашим преимуществом.
• Готовность к служебным командировкам на объекты строительства в Усть- Луга, ЛО.

• Умение эффективно взаимодействовать с несколькими участниками проекта.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Знание инструментов управления задачами будет преимуществом.

Личные качества:

• Организованность и внимательность к деталям.

• Коммуникабельность.

• Инициативность и самостоятельность.

• Умение расставлять приоритеты.

• Ориентация на результат.