Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ и услуг сторонних организаций

Цель должности

Обеспечение достоверного и своевременного бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей (запасные части, ГСМ, материалы) и услуг сторонних организаций (техническое обслуживание, ремонт подвижного состава, страхование и пр.), контроль первичной документации, состояния взаиморасчетов и соблюдения платежной дисциплины в рамках закрепленного участка.

Основные функциональные обязанности

- Учет поступления, движения и списания ТМЦ (запчасти, агрегаты, ГСМ, прочие материалы для нужд автотранспортного предприятия).

- Учет услуг сторонних организаций, в первую очередь ремонтных и сервисных работ в отношении пассажирского подвижного состава (двигатели, кузовные работы, ТО и т.п.).

- Полноценная работа в системах электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС и аналоги): получение, проверка, отправка и обработка первичных документов (акты, счета-фактуры, УПД).

- Контроль поступления первичных документов по всем каналам (ЭДО и бумажные носители), обеспечение их надлежащего оформления согласно требованиям законодательства и внутренним регламентам.

- Своевременное отражение в учете поступивших документов, проверка корректности заполнения реквизитов, сумм.

- Ведение и контроль взаиморасчетов с контрагентами: отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, сроков оплат и просрочек.

- Проведение регулярных и внеочередных сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами; формирование и согласование актов сверок, урегулирование разногласий.

- Учет операций по страхованию имущества и ответственности (КАСКО, ОСАГО, страхование профессиональной ответственности перевозчика): отражение страховых премий, контроль сроков действия договоров, учет страховых возмещений.

- Учет штрафных санкций (к уплате и к получению): отражение претензий, штрафов ГИБДД, неустоек по договорам, судебных издержек в рамках закрепленного участка.

- Подготовка и формирование платежных поручений по оплате ТМЦ и услуг сторонних организаций в строгом соответствии с условиями договоров и платежным календарем.

- Участие в инвентаризациях ТМЦ и расчетов, подготовка инвентаризационных описей и актов.

- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота и учета.

Требования к кандидату

- Высшее / среднее специальное экономическое или бухгалтерское образование. Профильное образование бухгалтера является преимуществом.

- Опыт работы бухгалтером по учету ТМЦ, услуг или расчетам с контрагентами от 2-х лет.

- Обязателен опыт работы в системах электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или аналоги).

- Желателен опыт работы в компаниях, эксплуатирующих собственный парк транспортных средств (автотранспортные предприятия, пассажирские перевозки, логистика, таксопарки и т.п.).

Профессиональные знания и навыки

- Уверенное знание бухгалтерского учета: типовые проводки по учету ТМЦ (поступление, оприходование, списание в производство/ремонт), услуг сторонних организаций, страховых премий и возмещений, штрафных санкций.

- Уверенный пользователь «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» (подсистемы «Банк и касса», «Покупки и продажи», «ТМЦ», «Услуги»).

- Продвинутый уровень владения MS Excel: сводные таблицы, фильтры, функции ВПР/ГПР, обработка больших реестров расчетов и актов сверок.

- Практический навык работы в системах ЭДО: понимание жизненного цикла документа, обработка входящих/исходящих УПД, исправление ошибок, роуминг.

- Умение работать с первичными документами по ремонту автотранспорта: заказ-наряды, дефектные ведомости, акты выполненных работ.

- Знание порядка учета страховых продуктов: отражение страховой премии, учет возмещения ущерба, контроль сроков окончания полисов.

- Опыт подготовки платежных поручений и взаимодействия с банковскими системами.

Личностные качества и компетенции

- Внимательность и аккуратность: способность выявлять несоответствия в первичных документах, пресекать попытки проведения некорректно оформленных актов.

- Ответственность и исполнительность: соблюдение сроков закрытия первичной документации и подготовки платежей.

- Коммуникабельность и клиентоориентированность: умение профессионально и настойчиво взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота и сверок, выстраивать конструктивный диалог с внутренними заказчиками (техническая служба, снабжение).

- Системность и организованность: способность работать с большим массивом данных, поддерживать порядок в архиве документов.

- Стрессоустойчивость: готовность к работе в условиях пиковых нагрузок (периоды закрытия месяца, массовых сверок).

- Стремление к профессиональному развитию: желание повышать квалификацию, осваивать новые участки учета.

Дополнительные преимущества (будет плюсом)

- Опыт работы в сфере пассажирских перевозок или в компаниях с большим парком коммерческого транспорта.

- Понимание отраслевой специфики учета: запасные части, агрегаты, нормы расхода ГСМ, учет давальческих материалов при ремонтах.

- Опыт ведения учета штрафов ГИБДД, претензионной работы.

- Навык работы в 1С:Управление автотранспортом или иных отраслевых решениях.