Бухгалтер

Банк и платежи

• Ежедневно обрабатывать банковские выписки (80–150 проводок в день).

• Готовить зарплатные ведомости и загружать их в банк.

• Создавать платёжки поставщикам и выгружать их в клиент-банк.

• Следить, чтобы вовремя оплачивались кредиты и аренда (по графику).

Документы и учёт

• Заводить новых контрагентов в 1С (проверять их в ЕГАИС, оформлять договоры в 1С и Word).

• Проверять и проводить авансовые отчёты сотрудников.

• Вносить в базу первичку от самозанятых, транспортников, арендодателей, операторов связи.

• Сверяться с покупателями и поставщиками (акты сверок).

• Выставлять счета клиентам и оформлять отгрузки по сокам и запчастям.

• По запросу менеджеров отправлять им счета, которые ушли в просрочку (ПДЗ).

• Регистрировать входящие документы по сокам, вести таблицу отгрузок.

ЕГАИС и договоры

• Выгружать накладные в ЕГАИС (подменять коллегу при необходимости).

• Оформлять договоры аренды оборудования, вести учёт оборудования (холодильники, микроволновки и т.п.).

Претензии и письма

• Готовить досудебные претензии и собирать пакеты документов для суда.

• Отправлять корреспонденцию (почта, курьеры).

• Составлять информационные письма поставщикам.

Хозчасть и администрирование

• Заказывать канцелярию, воду, кофе, чай.

• Выполнять мелкие настройки в 1С: закрывать/открывать отгрузки, переносить договоры с одного менеджера на другого и другие подобные задачи.

• Режим работы с 9.00 до 18.00 (в пятницу и предпраздничные дни - до 17.00).
• Кондиционированный офис.
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.