Ведущий менеджер по производственным закупкам (Категорийные закупки и снабжение производства)

Кто мы

Провенто — высокотехнологичная производственная компания федерального уровня. Мы управляем потребностью, заказами поставщикам, запасами и движением ТМЦ в едином цифровом контуре 1С ERP + PDS + BI.

Закупочный контур стабилен и работает по действующей Закупочной политике, стандартам СМК и Логистической политике. Наша задача — не тушить постоянные дефициты, а последовательно повышать устойчивость поставщиков, качество входящего потока и обеспеченность производства на горизонте планирования.

Кого ищем

Ищем самостоятельного Senior-специалиста по производственным закупкам, который возьмёт в полное управление закреплённый портфель: ориентировочно 3–5 номенклатурных групп, десятки SKU и 10–15 поставщиков из России, Китая и возможных третьих стран.

Это экспертная роль без прямых подчинённых. Ведущий менеджер подчиняется Head of Procurement, принимает решения в рамках утверждённых политик и стандартов и работает в командном контуре с производством, отделом развития производства, функцией качества / СМК, финансами, юридической функцией и логистикой.

Нам нужен владелец закупочного результата, который понимает мощности и запасы поставщика, качество ТМЦ, сроки воспроизводства, оборотный капитал и полную стоимость и умеет превращать рынок поставщиков в устойчивую систему обеспечения производства.

Цель должности

Обеспечивать 100% покрытие подтверждённой потребности производства на утверждённом горизонте планирования требуемыми ТМЦ в согласованном ассортименте, количестве, качестве и сроке — при устойчивом гарантированном пуле поставщиков, оптимальной полной стоимости и достоверных данных в 1С/PDS.

Что предстоит

• Управлять закреплёнными категориями сырья, материалов, комплектующих, упаковки и кооперации/OEM — от анализа потребности и рынка до готовности партии, передачи в логистику и закрытия закупочных отклонений.
• Преобразовывать производственные планы в прогнозы, графики поставок и заказы; подтверждать у поставщиков цены, объёмы, мощности, запасы и сроки, заранее устранять дефициты и single-source-риски через резервные источники и планы восстановления.
• Управлять гарантированным пулом поставщиков: выбирать и квалифицировать партнёров, распределять объёмы, совместно с СМК проводить аудиты, контролировать корректирующие планы, развитие и ротацию.
• Проводить анализ рынка, тендеры и переговоры по совокупности условий: цена и её фиксация, отсрочка, кредитный лимит, сроки, MOQ/кратность, склад поставщика, упаковка, качество, гарантии и ответственность.
• Совместно с ОРП и СМК обеспечивать техническое и качественное соответствие ТМЦ, документации, образцов, аналогов и замен; вести рекламации, добиваться устранения первопричин, допоставки, замены или компенсации.
• Обеспечивать корректность договоров, протоколов цен, спецификаций, юридических ролей, заказов, документов качества, упаковки, маркировки и товаросопроводительного пакета; поддерживать актуальные данные и рейтинг поставщиков в 1С/PDS, участвовать в бюджете и платёжном плане.
• Вести импортные закупки: переговоры и переписку на английском, контракт и заказ, INCOTERMS, санкционные ограничения, документы и landed cost; взаимодействовать с брокером, казначейством и логистикой.

Полномочия и границы ответственности

Ведущий менеджер самостоятельно управляет своей зоной в рамках Закупочной политики, стандартов СМК, Логистической политики и утверждённых лимитов — без согласования каждой операционной задачи. Руководитель закупок задаёт приоритеты, обеспечивает ресурсы и подключается к исключениям.

ОРП и СМК отвечают за техническое и качественное одобрение ТМЦ, аналогов и изменений. Закупщик организует проверку, формирует доказательную базу и принимает коммерческие решения в пределах подтверждённого допуска.

Закупщик отвечает за поставщика, условия, заказ, срок готовности партии и исходные документы. Логистика — за перевозчика, маршрут, рейс, ETA и доставку; брокер — за декларирование, казначейство — за валютные платежи.

Что важно

• Опыт самостоятельного ведения производственных категорий: планирование потребности, управление заказами, мощностями и запасами поставщиков, MOQ/кратностью, дефицитами и резервными источниками.
• Сильные навыки тендеров и переговоров по цене, отсрочке, лимитам и другим условиям; умение считать total/landed cost и влияние решений на оборотный капитал.
• Опыт квалификации, аудита, развития и ротации поставщиков, работы с качеством, рекламациями и корректирующими действиями; знание ISO 9001 или IATF 16949 будет преимуществом.
• Техническая грамотность: работа со спецификациями, ТУ, стандартами, чертежами и образцами; умение переводить требования производства в проверяемые условия поставщику.
• Уверенная работа в 1С ERP/УПП или SAP и Excel; опыт PDS, BI, MRP, SRM и ЭДО будет преимуществом.
• Рабочий английский для переговоров и переписки, знание INCOTERMS и основ регулирования импортных закупок; Senior-уровень самостоятельности, системное управление рисками и координация нескольких функций без прямой административной власти.

Каким мы видим коллегу в нашей команде

• Самостоятельный: принимает решения в установленной рамке и своевременно эскалирует только реальные исключения, а не каждую операционную задачу.

• Результативный: считает закупку завершённой после подтверждённого обеспечения потребности и закрытия отклонения, а не после отправки заказа поставщику.

• Коммерчески сильный и партнёрский: защищает интересы компании, не разрушая долгосрочную надёжность гарантированного пула.

• Процессный и требовательный к данным: улучшает устойчивую систему, устраняет первопричины и не подменяет стандарт постоянным ручным героизмом.

KPI

• 100% подтверждённой потребности производства на утверждённом горизонте планирования обеспечено без незакрытых критических дефицитов в управляемой зоне закупок.

• Своевременность и комплектность исполнения поставщиками подтверждённых заказов соответствуют утверждённому показателю OTIF/SLA по управляемым номенклатурным группам.

• Стабильность качества входящих ТМЦ: отсутствуют повторяющиеся несоответствия без плана корректирующих действий; рекламации и корректирующие и предупреждающие действия (CAPA) закрываются в установленный срок.

• Критичные номенклатурные группы защищены гарантированным пулом и резервными источниками в соответствии с политикой; риски зависимости от единственного поставщика имеют утверждённое решение.

• Выполняется утверждённый план экономического эффекта по полной стоимости и коммерческим условиям при 100% актуальности ключевых данных, договоров, заказов и статусов в 1С/PDS.

Условия

• Официальная заработная плата два раза в месяц: совокупный доход 170 000 – 210 000 ₽ на руки — фиксированный оклад + KPI-премия.

• Оформление по ТК РФ, бесплатное корпоративное питание, система аттестации и роста дохода.

• Современная цифровая среда: 1С ERP/УПП, PDS, BI, электронный документооборот и развитие автоматизации закупок.

• Компенсация переезда и помощь с арендой жилья при релокации по согласованию.

• Бесплатный корпоративный транспорт от ДК ГАЗ / м. Пролетарская через Щербинки, охраняемая парковка; офис в производственном кампусе Провенто, пос. Дружный — 5 км от Нижнего Новгорода.

Среда для профессиональной реализации