Менеджер по кадровому делопроизводству

Рольф в поисках Менеджера по кадровому делопроизводству!

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме по нескольким юр.лицам, прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, табель учёта рабочего времени, штатное расписание, трудовые договоры, договоры ГПХ, личные дела, графики отпусков, персональные данные, учет, заполнение и хранение трудовых книжек;
• Ведение документации по кадровому учету и движению кадров на базе 1С ЗУП;
• Ведение воинского учёта (постановка с нуля);
• Подсчет трудового стажа, выдача работникам документов об их трудовой деятельности, справок;
• Оформление кадровой отчетности и своевременная подача ее в ведомства;
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных, прочих кадровых документов организации;
• Организация подписания и регистрация документов, обеспечение сбора и хранения документов;
• Участие в разработке и актуализации ЛНА и ДИ;
• Координация работы аутстаффингового агентства;
• Координация работы агентства по ОТиПБ;
• Разработка корпоративных стандартов унифицированных форм кадровой документации;
• Ведение миграционного учета иностранных граждан (ЕАЭС, визовые/безвизовые страны);
• Подготовка и подача уведомлений в ГУВМ МВД о заключении/расторжении трудовых договоров;
• Контроль сроков действия разрешительных документов (патенты, чеки, регистрации, визы, РВП, ВНЖ);
• Формирование и аудит личных дел иностранных сотрудников.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом, юридическое);
• Опыт ведение КДП;
• Уверенный пользователь 1С, Word, Excel;
• Отличное знание ТК РФ;
• Опыт работы с иностранными гражданами (различные статусы: временно пребывающие, проживающие, ВКС);
• Навыки работы в 1С:ЗУП в части миграционного учета;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов (строгое соблюдение дедлайнов);
• Внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Высокие навыки самоорганизации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Дружный сплочённый коллектив;
• Комфортное рабочее место;
• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней) и больничные листы.