Помощник/Ассистент руководителя

АО УК «Мясницкая 43» — управляющая компания архитектурно-строительной группы «Гражданпроект». За группой более 95 лет истории и свыше 20 000 реализованных проектов. Мы управляем проектами коммерческой недвижимости и редевелопмента, организуем коллективные инвестиции при выкупе непрофильных активов и структурируем проектное финансирование.

В связи с расширением портфеля проектов открываем позицию бизнес-ассистента руководителя.

Мы ищем специалиста, готового работать не в режиме поручений, а в режиме зоны ответственности: держать контекст всех текущих проектов, обеспечивать управляемость коммуникаций руководителя и последовательно принимать на себя содержательные задачи компании. Позиция предполагает прямое участие в работе с инвесторами и в запуске новых проектов — с соответствующей перспективой профессионального роста.

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка документов, презентаций, отчетов
• Сбор и анализ информации по поручениям
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация командировок и бронирование билетов
• Ведение протоколов совещаний

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение быстро ориентироваться в новой информации
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность учиться и развиваться
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Офис в самом центре Москвы, в историческом здании на Мясницкой
• Молодая и сплочённая команда профессионалов
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Интересные задачи и поддержка наставников