Секретарь директора (личный помощник)

Невьянский машиностроительный завод – это одновременно инженерный центр и растущее машиностроительное производство, где налажен выпуск сложной продукции для ключевых отраслей российской экономики. Мы производим вилочные погрузчики GEKA, являемся единственным в России производителем погрузчиков повышенной проходимости. Наш завод включен в реестр крупнейших производителей РФ.

Приглашаем в свой коллектив на постоянную работу Секретаря руководителя – человека, который станет надежной опорой и правой рукой директора.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование (направление не принципиально, но наличие диплома говорит об уровне структурированности мышления)

• Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт, офис-менеджер) – от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (PowerPoint и Excel), работа с электронным документооборотом, электронной почтой и мессенджерами

• Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

• Дипломатичность, доброжелательность, внимательность к деталям

• Способность работать с конфиденциальной информацией

Ваши обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование и организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС

• Документооборот и деловая переписка: оформление, регистрация, учет и хранение документов; подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок

• Организация командировок (Travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление командировочных документов

• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и мессенджерами руководителя

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров компании

• Контроль исполнения поручений руководителя, доведение сроков до исполнителей, подготовка отчетов

• Выполнение личных поручений руководителя в рамках трудовых обязанностей

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата

• График работы: Пн.–Пт. с 8:30 до 17:30 (возможна корректировка +/- 30 минут)

• Социальный пакет: ДМС, денежные выплаты на значимые события (свадьба, рождение детей), частичная компенсация оплаты детского сада, подарки детям на Новый год

• Комфортное рабочее место

• Возможность карьерного и профессионального роста

Станьте частью команды Невьянского машиностроительного завода! Мы создаем историю ежедневно, и у нас есть место для надежного профессионала.