Делопроизводитель

Мы — современная управляющая компания в сфере ЖКХ. Мы делаем жизнь людей в наших домах комфортной и безопасной.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который станет «правой рукой» руководителя, наведет идеальный порядок в документах и возьмет на себя управление рабочим пространством офиса.

Что мы вам доверим (Обязанности):

- Управление документооборотом - прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции;

- Контроль дедлайнов - отслеживание сроков исполнения документов и своевременной подготовки ответов на письма;

- Работа с текстом - составление и грамотное оформление внутренних управленческих документов;

- Организация рабочего дня руководителя - планирование, подготовка и сопровождение совещаний, встреч и деловых переговоров;

- Оперативное выполнение текущих рабочих поручений руководителя.

Что для нас важно (Требования):

- Вы уже работали в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, ассистент) и понимаете основы документооборота;

- Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel — ваши верные помощники);

- Безупречно грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности и вежливость;

- Будет преимуществом если вы уже работали в Битрикс24 — это позволит вам максимально быстро влиться в процессы. Если нет — мы всему научим!

Что мы предлагаем (Условия):

- Стабильность и уверенность, официальное трудоустройство с первого дня строго по ТК РФ;

- Комфортное рабочее место: вы будете работать в современном, эстетичном и полностью оборудованном ресепшене (фронт-офис) по графику Пн-Чт 8.00-17.00, Пт 8.00-16.00

- Адаптация — в первые недели вас ждет заботливое обучение, поддержка опытного наставника и плавный ввод во все рабочие процессы.

Отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы внимательно изучим каждый отклик и свяжемся с вами в течение двух рабочих дней, чтобы пригласить на чашку кофе и знакомство.