Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности: Бухгалтерия и документооборот: Работа в программе СБИС

Ведение первичной бухгалтерии: проведение авансовых отчетов, внесение поступлений от поставщиков.

Прием и оприходование товаров на склад.

Сопоставление товарных накладных и платежных документов.

Привязка оплат к соответствующим поставкам.

Контроль своевременного поступления и подписания документов в ЭДО (электронном документообороте).

Проведение актов сверок с контрагентами (как входящих, так и исходящих).

Работа с покупателями: выставление счетов, проверка оплат, формирование реализаций.

Помощь главному бухгалтеру в ведении бухгалтерии.

Контроль поступления оригиналов подписанных входящих и исходящих документов.

Ведение архива документов.

Административная работа и логистика:

Организация и контроль отправок через службы доставки: Яндекс.Доставка, ПЭК, СДЭК, Деловые Линии и др.

Ведение внутренней документации и отчетности по оборудованию (в таблицах Excel/Google Sheets).

Составление типовых договоров с покупателями и помощь менеджерам в подготовке документов.

Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера) будет большим плюсом.

Умение работать с большим объемом документов, внимательность к деталям.

Знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета (первичные документы).

Опыт работы с программами СБИС и 1С (или готовность быстро освоить).

Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel).

Ответственность, исполнительность и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Оклад 75000 р.;

Оформление по ТК после испытательного срока.

График: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00.

Офис - г.Балашиха, микрорайон Кучино, ул. Южная, д. 1 (5 минут от станции Кучино).

Работа в офисе без разъездов.