Ведущий инженер-сметчик/Ведущий инженер ПТО

Мы ищем в строительную компанию в Астане Ведущего инженера ПТО / инженер-сметчика по учету затрат и выполненных работ и по производственно-экономическому учету.

Обязанности

Организация и ведение единой системы производственного и стоимостного учета по строительным проектам компании.

Основные задачи:

— восстановление строительного учета;

— ведение накопительной ведомости;

— ведение учета производственных затрат в разрезе строительных проектов, объектов строительства, подрядчиков, договоров, видов и этапов работ;

— учет фактически выполненных строительно-монтажных работ в разрезе проектов, объектов, конструктивов, видов работ и подрядных организаций;

— ведение журналов выполненных работ, поставленных материалов, оборудования и иных товарно-материальных ценностей;

— формирование и регулярное ведение накопительных ведомостей по ТМЦ и СМР;

— сопоставление плановых показателей с фактическими поставками, выполненными работами, списанием материалов и оплатами;

— формирование связи между сметами, Ведомостями договорной цены, графиками производства работ, графиками финансирования, договорами, закупками, поставками ТМЦ и фактически выполненными работами;

— распределение ТМЦ и СМР по строительным проектам, объектам, видам конструктивов и соответствующим статьям смет и бюджетов;

— контроль остатков объемов работ и материалов относительно утвержденных смет, ВДЦ, калькуляций и договорных обязательств;

— расчет фактической и прогнозной стоимости остатков ТМЦ и СМР;

— контроль соответствия заявок на закуп, заявок на оплату, договоров, дополнительных соглашений и спецификаций утвержденным сметам, ВДЦ, бюджетам и графикам финансирования;

— проверка закупаемых ТМЦ на предмет соответствия проектной документации, сметной номенклатуре, утвержденным объемам, ценам и назначению;

— контроль оплачиваемых СМР на предмет соответствия договорам, актам выполненных работ, фактическим объемам, сметам и ранее произведенным оплатам;

— контроль недопущения повторного учета и повторной оплаты одних и тех же ТМЦ, работ и услуг;

— участие в согласовании договоров подряда, поставки, оказания услуг и иных договоров, связанных со строительством;

— проверка договоров и спецификаций на наличие необходимых объемов, единиц измерения, расценок, сроков, лимитов и корректной привязки к объектам и видам работ;

— подготовка Ведомостей договорной цены;

— подготовка и актуализация графиков производства работ и графиков финансирования;

— подготовка калькуляций стоимости строительных работ, материалов и отдельных производственных процессов;

— формирование и проверка актов выполненных работ, Формы 2, КС-3, АВР, накопительных ведомостей и иных документов по выполнению СМР;

— формирование актов на списание строительных материалов и ТМЦ;

— проверка соответствия списываемых материалов фактическим объемам выполненных работ, нормам расхода, сметам и производственной необходимости;

— сверка данных ПТО, склада, снабжения, бухгалтерии, договорного отдела и руководителей строительных проектов;

— сбор и систематизация первичных документов: накладных, актов, счетов, ведомостей из 1С, журналов прихода, складских документов и иных подтверждающих материалов;

— восстановление учета по ранее выполненным работам и поставленным ТМЦ на основании имеющейся первичной документации;

— выявление отсутствующих документов, расхождений, дублей, некорректных наименований, объемов, единиц измерения и стоимости;

— формирование справочников номенклатуры ТМЦ, СМР, конструктивов, объектов, договоров, подрядчиков и иных аналитик;

— унификация и нормализация наименований ТМЦ и работ для исключения дублирования одинаковых позиций под разными названиями;

— внесение и актуализация данных в Excel, 1С и другие учетные системы компании;

— участие в настройке процессов оформления и согласования заявок на закуп, оплату и заключение договоров в 1С;

— внесение заявок, договоров, спецификаций, номенклатуры, лимитов и иной информации в соответствующие формы 1С после внедрения данных процессов;

— подготовка регулярной отчетности по выполнению, финансированию, поставкам, остаткам, перерасходам и отклонениям от бюджета;

— подготовка аналитических записок по выявленным отклонениям, рискам перерасхода, дефициту материалов и несоответствию фактических данных утвержденным документам;

— участие в автоматизации производственного учета и совершенствовании внутренних форм, регламентов и отчетов;

— взаимодействие с инженерами ПТО, руководителями проектов, начальниками участков, прорабами, складом, снабжением, бухгалтерией, юристами, подрядчиками и поставщиками.

Требования

— высшее или среднее специальное образование в области строительства, сметного дела, экономики строительства или инженерно-технических специальностей;

— опыт работы в строительстве в должности инженера ПТО, ведущего инженера ПТО, инженера-сметчика, экономиста строительного проекта или специалиста по производственному учету;

— практический опыт ведения учета выполненных СМР и поставленных ТМЦ;

— опыт формирования и ведения накопительных ведомостей;

— понимание структуры строительной сметы, ВДЦ, калькуляций, графиков производства работ и графиков финансирования;

— уверенное понимание взаимосвязи между договором, сметой, заявкой на закуп, поставкой, выполнением, актированием, оплатой и списанием материалов;

— практический опыт подготовки или проверки Формы 2, КС-3, АВР и актов списания материалов;

— умение проверять объемы, цены, единицы измерения и стоимость работ и материалов;

— опыт работы с первичной документацией по поставкам ТМЦ и выполненным работам;

— знание принципов учета и списания строительных материалов;

— способность самостоятельно собирать информацию у подразделений и восстанавливать учет по разрозненным документам;

— умение выявлять дубли, расхождения и ошибки в больших массивах данных;

— уверенное владение Excel: формулы поиска и сопоставления данных, условные формулы, сводные таблицы, фильтры, структурированные таблицы;

— желательно владение Power Query и навыки обработки больших массивов данных;

— опыт работы в 1С;

— желательно знание сметных программ АВС-4, SANA или аналогичных программ;

— желательно понимание принципов управленческого учета затрат в строительстве;

— системное и аналитическое мышление;

— высокая внимательность к цифрам и документам;

— способность выстраивать учетные процессы с нуля;

— самостоятельность и готовность не только заполнять существующие формы, но и предлагать более эффективную структуру учета;

— умение аргументированно отстаивать корректность учета перед подрядчиками и внутренними подразделениями;

— ответственность за полноту и достоверность формируемых данных.

Будет преимуществом

— опыт работы со стороны заказчика, генерального подрядчика или технического заказчика;

— опыт ведения нескольких строительных объектов одновременно;

— опыт восстановления учета по объекту после длительного периода отсутствия системного контроля;

— опыт сверки данных ПТО, бухгалтерии, склада и снабжения;

— опыт создания справочников номенклатуры ТМЦ и СМР;

— опыт внедрения или доработки учета строительных проектов в 1С;

— опыт автоматизации отчетов и регистров с использованием Excel, Power Query, Power BI или искусственного интеллекта;

— опыт проверки договоров, заявок на оплату и закупок на соответствие сметам и бюджетам.

Ожидаемый результат работы

Сотрудник должен обеспечить наличие достоверной и регулярно обновляемой информации:

— сколько ТМЦ предусмотрено сметами и бюджетами;

— сколько ТМЦ фактически закуплено и поставлено;

— на какой объект и вид работ они относятся;

— сколько материалов списано и какой объем остается;

— какие СМР предусмотрены договорами и сметами;

— какой объем СМР фактически выполнен, принят и оплачен;

— какой объем и стоимость остаются до завершения работ;

— имеются ли превышения сметы, дубли, несоответствия, неподтвержденные объемы или риски повторной оплаты;

— какова фактическая и прогнозная себестоимость каждого строительного проекта и объекта.