Специалист по перевахте персонала

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников.

Мы ищем Специалиста по перевахтовке персонала для работы вахтовым методом в городе Магадан!

Чем предстоит заниматься:

Организация смены вахтового персонала:

• Специалист отвечает за формирование и согласование списков заезда и выезда сотрудников с участком, планирование и контроль соблюдения графиков перевозок, а также оперативное внесение необходимых изменений в эти графики для обеспечения слаженной и своевременной смены персонала.

Взаимодействие с заказчиком и сотрудниками:

• В обязанности входит составление логистических прогнозов и планов в соответствии с графиками заказчика, а также направление запросов о наличии мест на чартерные рейсы и бронирование мест для сотрудников.

• Специалист оповещает сотрудников и руководителей о датах заезда и выезда, формирует и направляет справки-вызовы на вахту заезжающим по графикам сотрудникам.

Оформление заявок и рассылка информации:

• Специалист оформляет заявки в тревел-отдел на приобретение билетов и размещение в гостиницах, а также на возврат и аннулирование мест на чартеры.

• После этого происходит рассылка билетов и уведомлений о расселении с обязательным получением обратной связи от сотрудников

Решение оперативных вопросов и ведение базы данных:

• В случае задержек или отмен чартерных рейсов специалист оперативно решает возникающие проблемы. Кроме того, ведется база данных сотрудников и внутренний портал компании.

• Взаимодействие с менеджером проекта на участке осуществляется по всем рабочим вопросам, связанным с перевахтовкой персонала .

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы от 1-3 лет по профилю тревел-координатор, логист вахтового персонала;
• Компьютерная грамотность (эксель), опыт бронирования билетов через онлайн системы (напишите в каких работали);
• Знания географии России;
• Стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, готовность обучаться;
• Умение работать в режиме многозадачности и справляться с большим объемом работы при необходимости (в период мобилизаций, демобилизаций персонала);
• Опыт работы на руководящей должности в сфере HR, логистики или гостиничного сервиса от 3 лет;
• Отличные организаторские, аналитические и коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость, системный подход к решению задач и умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объёмом информации;

• Работу вахтовым методом в городе Магадан (вахта 60/60 дней);
• Оплата проезда, питания, проживания за счет работодателя;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;