Менеджер сервисного склада запасных частей

Группа компаний "Системотехника" - российский производитель и представитель широкой линейки высокотехнологичных систем гарантированного энергоснабжения, а также поставщик комплексных энергетических решений. Приглашает на работу менеджера сервисного склада запасных частей.

Обязанности:

• Поддержание складского запаса основных запасных частей и оборудования на складе:

• получает отчет о расходе запасных частей со склада по гарантии, по платным работам, кол-во оборудования на гарантии, SLA договорах, требуемые объемы для предстоящих продаж от руководителя отдела продаж

• согласовывает перечень с техническими специалистами и экспертами

• ведёт учёт остатков по артикулам в 1С, выявляет отклонения от мин / макс порогов, формирует уведомления о низком уровне, участвует в анализе оборачиваемости запасов — выявляет «мертвые» позиции и предлагает решение.

• Контроль поставок запасных частей на склад сервиса:

• сбор и расстановка приоритетов по заявкам от ответственных лиц подразделений на потребности в запасных частях, распределяет ресурсы между гарантийными и платными заявками, выполняет согласование заявок по запасным частям с экспертной группой

• обеспечивает взаимодействие с производителями (поставщиками) запасных частей и оборудования (в основном ИБП и стабилизаторы):

• Оформляет заказ на поставку, получает Invoice, передает на оплату в отдел ВЭД

• Контролирует соответствие поставляемых запчастей техническим спецификациям в заказе, взаимодействует со складом или производством по оприходованию поступившего заказа (проверяет комплектацию, маркировку, наличие сертификатов)

• обеспечивает внутреннюю логистику доставки запасных частей подразделениям

• ведёт отслеживание сроков поставок — фиксирует задержки, анализирует причины (логистика, производство, таможня), формирует отчет для руководства.

• Создаёт и поддерживает в актуальном состоянии прайс-листы на сервисные запчасти.

• Создаёт и поддерживает «карточки запчастей» - в 1С, с полями: оригинал, аналоги, цена, сроки поставки, статус, примечания.

• Следит за актуальностью артикулов запасных частей у производителей оборудования, создаёт и поддерживает историю замен артикулов - с какого числа, какие последствия для ремонта, проводит короткие инструктажи для технических специалистов по изменениям в номенклатуре.

• Совместно с техническими специалистами ИЦ занимается подготовкой и поддержанием актуального списка аналогов оригинальных запасных частей (вентиляторы, конденсаторы), используя текущие ИТ системы 1C. Обновляет статусы аналогов - «одобрено к применению», «тестировано», «запрещено».

• Формирует план по закупке типовых комплектов для плановой замены (конденсаторы, вентиляторы) по моделям (или по серийным номерам), связывает план по поставке с графиком проведения ТО.

• Выполняет поиск поставщиков и организует закупку запасных частей, включая процедуру подписания договора поставки, материалов для ремонта ИБП, у российских поставщиков с согласованием итоговых условий с отделом продаж сервиса.

• Ведёт базу поставщиков запасных частей с оценкой: надёжность, сроки, качество, цена, условия оплаты, проводит аудит поставщиков - убирает ненадёжных, предлагает новых (российских).

• Обеспечивает работу сервисного склада с оформлением приёма и выдачи запасных частей.

• Опыт работы с запчастями на складе;
• Умение управлять запасами, способность снижать затраты и повышать скорость ремонта, а также разбираться в технических параметрах запасных частей для ИБП и стабилизаторов;
• Техническое образование.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (пн - пт);
• Собственная кухня, кофе-машина, холодильник, микроволновка, кулер (в офисе);
• Собственный комфортный офис с автостоянкой;
• На выбор оплата проезда/ДМС/фитнес.

• Добро пожаловать в команду профессионалов!