Специалист по контролю исполнения поручений

Мы ищем организованного и настойчивого специалиста, который обеспечит связь между решениями, принятыми на производственных совещаниях, и ходом их выполнения на строительных объектах.

Основная задача сотрудника — фиксировать принятые решения и поставленные задачи, контролировать сроки, своевременно получать от ответственных сотрудников достоверную информацию о ходе выполнения задач и поддерживать актуальную общую картину по всем объектам компании.

Эта должность подойдет человеку, который умеет наводить порядок в большом количестве задач, спокойно взаимодействовать с руководителями разного уровня, задавать уточняющие вопросы и добиваться получения конкретной и актуальной информации.

Обязанности

• Участие в производственных совещаниях и рабочих встречах по строительным объектам.

• Подготовка протоколов по итогам совещаний.

• Четкая фиксация принятых решений, поставленных задач, ответственных исполнителей и сроков выполнения.

• Ведение единого реестра задач по всем строительным объектам компании в Excel или корпоративной Битрикс24.

• Систематический контроль сроков и актуальных статусов выполнения задач.

• Уточнение фактического состояния задачи, причин отклонений и планируемых дальнейших действий.

• Организация коротких рабочих встреч для уточнения текущей ситуации, согласования дальнейших действий и актуализации сроков.

• Взаимодействие с руководителями подразделений, руководителями проектов, прорабами, сотрудниками снабжения, ПТО, проектировщиками и другими участниками процессов.

• Подготовка еженедельного сводного отчета по всем строительным объектам.

Мы ожидаем

• Высшее образование.

• Опыт работы от трех лет в сфере координации, контроля исполнения задач, проектного администрирования или сопровождения строительных проектов.

• Настойчивость, ответственность и организованность.

• Умение аргументированно отстаивать позицию и выстраивать конструктивное взаимодействие с сотрудниками любого уровня.

• Уверенное владение ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Полный соцпакет
• Работа в стабильной компании с дружным коллективом

О компании ООО ИТЦ «ТКС-Поволжье» — команда профессионалов с большим опытом проектирования и монтажа инженерных систем любой сложности. Мы ценим индивидуальный подход, гарантируем надежность решений и всегда поддерживаем своих сотрудников и клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!