Помощник/ассистент руководителя

HAVEL INDUSTRIAL — промышленная торгово-инжиниринговая компания, специализирующаяся на комплексном снабжении предприятий горнодобывающей, нефтегазовой, энергетической и производственной отраслей Казахстана.

Наша ключевая компетенция — дробильно-сортировочные комплексы, конвейерные системы и промышленное оборудование для стратегических отраслей экономики.

Мы работаем на результат — эффективное и устойчивое производство наших партнеров.

Требуется ответственный, организованный и инициативный Помощник руководителя. Мы ищем сотрудника, который станет надежной правой рукой руководства, возьмет на себя решение операционных задач, поиск товаров/поставщиков и документооборот.

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: оперативное решение личных и рабочих задач, помощь в организации рабочего дня.

• Закупки и работа с поставщиками: поиск новых товаров, заводов-производителей и поставщиков; запрос, сбор и первичный анализ коммерческих предложений (КП).

• Ведение документооборота:

  • Прием, учет, распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции.

  • Первичная документация (выставление счетов, работа с накладными, актами, договорами, счет-фактурами).

  • Поддержание порядка и систематизация бумажного и электронного архива.

• Коммуникации: ведение телефонных переговоров, деловая переписка с партнерами и контрагентами.

• Офис-менеджмент: решение базовых операционных вопросов по жизнеобеспечению офиса.

Наши требования:

• Образование: не ниже среднего специального.

• Опыт работы: аналогичный опыт (помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель, менеджер по закупкам/продажам) будет преимуществом.

• Профессиональные навыки:

  • Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь.

  • Опыт работы с первичной документацией и понимание основ документооборота.

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

  • Умение быстро и эффективно искать информацию в интернете.

• Личные качества: высокая самоорганизованность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность и стрессоустойчивость.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).

• Оформление: согласно ТК РФ / ТК РК (в зависимости от юрисдикции).

• Стабильная работа в комфортном офисе и дружном коллективе.

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.