Помощник/Ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта);
• Подготовка простых документов: исходящие письма, приказы, служебные записки (по шаблонам);
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка авансовых отчетов;
• Взаимодействие с отделами компании: сбор информации, передача поручений, контроль сроков их выполнения (в рамках своих обязанностей);
• Организация встреч и переговоров: подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ воды и канцелярии;
• Ведение учета офисных расходов (канцелярия, хозтовары) и контроль запасов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений и приказов руководителя сотрудниками компании
• Выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, звонки партнерам, подготовка презентаций по шаблону).

Мы ищем кандидата:

• Со средним специальным или высшим образованием (не обязательно профильным);
• Без опыта работы в промышленности или B2B (рассматриваем начинающих, главное — желание учиться!);
• Со знанием базового офисного пакета: Word, Excel (базовый уровень), Outlook / электронная почта;
• С грамотной устной и письменной речью (будете составлять письма и общаться с партнерами);
• Ответственного, пунктуального, с вниманием к деталям;
• С навыками делового общения по телефону и в мессенджерах;
• Готового работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Опыт работы с 1С.

Условия работы:

• Заработная плата: от 70 000 руб. + ежеквартальные и годовые премии;
• График: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, ДМС после года работы в компании;
• Место работы: Щербакова 160б;
• Обучение на месте: мы всему научим — и работе в 1С, и нашим внутренним процессам;
• Дружный коллектив, стабильная компания без задержек зарплаты.