Координатор проекта/супервайзер

Координатор Event и BTL-проектов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Проектная работа

Мы EDVANCE — агентство событийного маркетинга. Более 10 лет реализуем проекты по всей России и Беларуси: открытия магазинов, фестивали, промо-кампании, корпоративные мероприятия и масштабные event-проекты для крупных федеральных брендов. Мы ищем полевого координатора, который любит работу "в полях", умеет брать ответственность и доводить проекты до идеального результата.

Мы ищем человека, который любит ощущение, когда сотни деталей складываются в одно большое событие. Когда клиент улыбается, а команда знает — проект удался. Если тебе нравится именно такой драйв, будем рады познакомиться.

Эта работа для вас, если:

⁃ любите динамичную работу и не представляете себя за офисным столом каждый день;

⁃ получаете удовольствие, когда сложный проект проходит идеально благодаря вашей работе;

⁃ умеете быстро принимать решения и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях;

⁃ для вас нет фразы «это невозможно», а есть поиск решений;

⁃ умеете договариваться с подрядчиками, персоналом и заказчиками;

⁃ готовы брать ответственность и доводить дело до результата;

⁃ честны, открыты и умеете работать в команде;

⁃ готовы к командировкам, ненормированному графику и работе в выходные в период проведения мероприятий.

Требования:

⁃ опыт работы координатором мероприятий, супервайзером или менеджером проектов в Event/BTL;

⁃ опыт управления промоперсоналом будет преимуществом;

⁃ уверенный пользователь Excel, Google Таблиц и мессенджеров;

⁃ готовность к командировкам по России.

Обязанности:

⁃ организация запуска проекта "с нуля" на месте проведения;

⁃ проведение инструктажей и обучение промоперсонала;

⁃ координация мероприятий на площадке;

⁃ контроль качества работы персонала и подрядчиков;

⁃ взаимодействие с представителями клиента;

⁃ оперативное решение возникающих вопросов во время мероприятия;

⁃ контроль и логистика оборудования, материалов и формы;

⁃ фото- и видеоотчетность;

⁃ подготовка итоговых отчетов по проекту.

Условия:

⁃ участие в масштабных проектах федеральных брендов;

⁃ работа в одной из самых динамичных сфер Event и BTL;

⁃ достойная оплата за каждый реализованный проект;

⁃ возможность стать руководителем группы координаторов или менеджером проектов;

⁃ молодой коллектив без бюрократии;

⁃ поддержка команды и понятные процессы;

⁃ компенсация бензина, гостиниц, суточных.