Специалист по договорам и закупкам

Требования к соискателю:

Образование: желательно высшее юридическое или экономическое (смежное)

Желательный опыт работы: в бюджетных учреждениях, государственных организациях, крупных коммерческих организациях, по направлению закупочной деятельности и проведению физкультурных / спортивных/образовательных мероприятий.

Знание в области закупочной деятельности и материально-технического оснащения.

Знания в сфере закупок в соответствии с Федеральным закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ называется «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» или Федеральный закон от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Основные обязанности:

Сбор и обработка заявок на приобретение необходимого оборудования, материал и услуг, формировать перечень потребностей;

Работа со сметами по организации и проведению физкультурных, спортивных мероприятий и мастер-классов;

Проведение переговоров с контрагентами;

Сбор коммерческих предложений от контрагентов;

Запрос у контрагентов необходимых документов для подготовки и заключения договоров;

Подготовка проектов договоров в соответствии с утвержденной сметой

Ведение реестра заключенных договоров;

Сбор и проверка первичных бухгалтерских документов для дальнейшей передачи в бухгалтерию;

Проверка отчетной документации, предоставленной контрагентом;

Содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с организацией и проведением мероприятий в соответствии с заключенными договорами;

Подготовка официальных обращений, внутренних приказов, отчетов;

Выполнять иные поручения руководства.

Работник обязан соблюдать:

Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Трудовую дисциплину;

Требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Работник обязан:

Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Принимать необходимые меры и незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры. касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного согласования с руководителем.

По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России.

При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными поездками:

- на проезд к месту выполнения работы;

- по найму жилого помешения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)

-иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются Коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.