Офис-менеджер

• Компания ООО КС-УПАК ищет ответственного и внимательного специалиста, который возьмет на себя организацию работы офиса.
• Документооборот и делопроизводство:
• Прием, регистрация, проверка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, писем и служебных записок
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документа оборота
• Административно-хозяйственные задачи :
• Планирование и организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферов), контроль бюджета и отчетности по поездкам
• Закупка и контроль наличия канцтоваров, воды, чая, кофе, расходных материалов. Контроль за исправностью офисной техники, заказ ремонтов.
• Выполнения поручений руководства, координация внутренних запросов, контроль сроков исполнения

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от 1 года

• Уверенное знание ПК (MS Office, MS Exel, Word, Google Workspace)
• Знание требований к оформлению первичной документации
• Высокая внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Личные качества: Способность выполнять несколько дел одновременно.

• Вежливость, доброжелательность, умение общаться с разными людьми.
• Умение сохранять спокойствие и решать конфликты.
• Умение планировать, расставлять приоритеты, поддерживать порядок.
• Умение принимать решения.
• Аккуратность.
• Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
• График работы, 5/2 с 09:00 до 17:00
• Комфортный офис, транспортная доступность, оборудованное рабочее место
• Закрепляем ментора на первые три месяца, регулярные встречи 1:1 с руководителем
• На рынке с 2023 года, устойчивый рост выручки, понятные планы развития на 2 года в перед