Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения

• Прием звонков

• Оформление журнала учета корреспонденции

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить и систематизировать документы текущего архива

• Сдает в архив организации и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять описи дел, которые передаются на хранение в архив

• Принимать на подпись документы, проверять правильность их оформления

• Обеспечить сохранность служебной документации

• Совмещение обязанностей паспортиста: ведение и сохранность картотеки, прием собственников и выдача справок, посещение РОВД для уточнения информации о зарегистрированных, составление отчетов в ТСАХ и Военкомат о движении зарегистрированных

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

• Размещение необходимых документов на сайт организации, ГИС ЖКХ а также в локальную сеть

• Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• умение пользоваться оргтехникой
• грамотность
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• вежливость
• доброжелательность
• опыт работы

• полная занятость
• оформление по ТК РФ
• График работы: ПН-ЧТ 08:00-17:00, ПТ 08:00-16:00, обед 12:30-13:30, СБ, ВС-выходной