Помощник юриста

Должностные обязанности юриста с функциями делопроизводителя:

1. Делопроизводство и ведение документооборота

• Регистрация, учёт и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота, включая сканирование, копирование, подшивку и архивирование документов.
• Формирование и систематизация дел.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

2. Договорная работа

• Подготовка проектов гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении.
• Согласование проектов договоров с контрагентами.
• Проверка комплектности и соответствия документов установленным требованиям перед подписанием.
• Ведение реестра договоров: учёт, контроль сроков действия и исполнения обязательств.

3. Судебная и процессуальная работа

• Составление процессуальных документов: исковых заявлений, жалоб, претензий, ходатайств и отзывов.
• Подготовка и формирование пакетов документов для подачи в суд, составление описи вложений.
• Электронная подача документов в арбитражные суды через системы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие».
• Выезды в суд для ознакомления с материалами дел, получения решений и определений.

4. Аналитическая и вспомогательная работа

• Поиск и анализ судебной практики, нормативно-правовых актов по заданной тематике с использованием правовых баз.
• Проверка контрагентов.
• Подготовка юридических заключений, справок и служебных записок.
• Взаимодействие с государственными органами и иными организациями по вопросам документооборота.

5. Административные и иные поручения

• Выполнение оперативных поручений руководителя и сотрудников юридического департамента.
• Подготовка сопроводительных писем, ответов на запросы и ведение деловой переписки.
• Подготовка ответов на запросы государственных органов.
• Требования к кандидату:

1. Образование и опыт

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

2. Профессиональные навыки

• Знание основ гражданского, трудового и административного законодательства (в части, касающейся договорной и претензионной работы).
• Понимание правил ведения делопроизводства и документооборота (регистрация, учёт, архивация).
• Уверенное владение офисным пакетом: Word (форматирование, стили, оглавления), Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР – для ведения реестров).
• Навык работы со справочно-правовыми системами: КонсультантПлюс (поиск документов, судебной практики).
• Умение подготавливать процессуальные документы (иски, жалобы, ходатайства) – базовое знание АПК и ГПК.
• Опыт электронной подачи документов в суд через «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие».

3. Дополнительные навыки:

• Знание программы 1С: Документооборот или аналогичных систем электронного документооборота (СЭД).
• Опыт работы с договорами: проверка контрагентов, составление протоколов разногласий.
• Навык ведения переписки с государственными органами.

4. Личные качества:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая внимательность к деталям и усидчивость при работе с большим объёмом текстов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение коммерческой тайны.
• Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость и готовность к оперативной смене задач.

Условия:

• график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• заработная плата от 70 000 руб., окончательный размер будет определен по результатам собеседования