Операционист по ЭТД / Логист (документооборот, отгрузки)

Основные должностные обязанности

• Формирование полного комплекта отгрузочных документов для клиентов (счёт-фактура, УПД, товарная накладная, транспортная накладная, сертификаты и др.) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
• Оформление в 1С (в блоке «Отгрузка», раздел «Доставка») транспортных накладных и сопутствующих документов.
• Ведение электронного документооборота в системах (Контур.Диадок и другие ЭДО): отправка, получение, подписание документов с контрагентами, отслеживание статусов.
• Контроль правильности оформления документов на всех этапах: от заявки до закрытия отгрузки, включая подписание документов сторонами (кто, когда и в какой последовательности подписывает).
• Приёмка товара от поставщиков: проверка комплекта сопроводительных документов при поступлении машины, участие в процессе приёмки, согласование документов с поставщиком.
• Сопровождение экспортных и импортных отгрузок в части оформления необходимых документов (ГТД, сертификаты, инвойсы, упаковочные листы и пр.), взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками.
• Взаимодействие с менеджерами по продажам, складом, бухгалтерией и транспортными компаниями для обеспечения бесперебойного документооборота.
• Ведение учета и архивации первичной документации в электронном и бумажном виде.

Кандидат должен знать:

• порядок документооборота при отгрузке товаров клиентам и при приёмке от поставщиков, включая комплекты документов и этапы подписания;
• систему 1С: Предприятие (особенно блоки «Отгрузка», «Доставка», формирование транспортной накладной);
• электронные системы документооборота (Контур.Диадок, СБИС и др.), уметь работать с ЭЦП;
• основы логистики и правила перевозки грузов (для понимания этапов оформления);
• специфику оформления экспортно-импортных операций в части документального сопровождения;
• основы гражданского и налогового законодательства в части первичной документации.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильные выплаты два раза в месяц;
• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 ;
• питание (обед) за счет работодателя
• доставка из г.Калуга, Малоярославец, Обнинск, Мещовск, Медынь, Детчино