Административный ассистент в отдел поддержки продаж(пищевое производство)
Административный ассистент в отдел поддержки продаж(пищевое производство)
Москва, Восточный административный округ, район Косино-Ухтомский
Метро: КосиноОписание вакансии
В динамично развивающую компанию требуется административный ассистент в отдел поддержки продаж на неполную занятость:
Обязанности:
- Составлять договоры, счета, акты и дополнительные соглашения.
- Проверять правильность заполнения бумаг.
- Контролировать подписание документов клиентами и возвратом оригиналов.
- Передавать закрывающие документы в бухгалтерию.
Работа с базами данных:
- Вносить новых клиентов и контрагентов в системы учета
- Обновлять статусы сделок, заявок или этапов отгрузки.
- Следить за актуальной информацией.
Коммуникация и поддержка
- Принимать звонки и письма от клиентов, отвечать на базовые вопросы.
- Направлять сложные запросы профильным сотрудникам.
- Координировать работу с другими отделами (логистикой, бухгалтерией).
Отчетность и организация
- Готовить еженедельные или ежемесячные отчеты по продажам.(Excel)
- Помогать руководителю отдела с расписанием, встречами и презентациями.
- Заказывать канцелярские товары и воду для рабочего пространства отдела при необходимости.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 80000 RUR
Москва
до 39730 RUR
Москва
от 100000 RUR
Администратор в детский центр от 5000 за смену на руки
Детский Центр Bambino Эрудито
Москва
до 85000 RUR
Администратор в студию танцев
Студия растяжки Flexy Way (ИП Искандерова Анжелика Вадимовна)
Москва
до 32000 RUR
Администратор в фитнес-клуб (м. Преображенская площадь/Электрозаводская)
Golds Gym, Фитнес-клуб
Москва
от 30000 RUR
