Ассистент отдела закупок

Чем предстоит заниматься

Документооборот и учёт

• Вносить данные по поставщикам в 1С, «Честный Знак», CRM;
• Проверять полноту и корректность внесённой информации.

Подготовка платежей

• Собирать документы для международных платежей поставщикам;
• Помогать в подготовке контрактов на закупку товаров и услуг.

Таможня

• Формировать пакеты документов для таможенного брокера;
• Проверять комплектность документов перед отправкой.

Коммуникация с поставщиками

• Вести переписку по рабочим вопросам (запрос цен, технических характеристик);
• Контролировать сроки исполнения обязательств.

Рекламации и возвраты

• Помогать в подготовке рекламационных актов;
• Поддерживать переписку с поставщиками по вопросам возвратов и претензий.

Отчётность

• Выгружать данные из систем;
• Готовить отчёты по запросу руководителя.

Мы ждём, что у вас есть

Обязательные требования:

• Уверенное владение ПК: 1С (ввод и выгрузка данных), Excel (базовые формулы, сводные таблицы);
• Понимание основ документооборота: что такое контракт, инвойс, спецификация (опыт не обязателен, но важна готовность быстро учиться);
• Грамотная письменная речь — деловая переписка без ошибок.

Будет преимуществом:

• Английский язык (для переписки с иностранными поставщиками);
• Знание базовых терминов ВЭД (Инкотермс, ГТД).