Менеджер по ВЭД (документальное сопровождение экспорта)

Менеджер по ВЭД (экспортные операции)

ООО «Эквилон-плюс» — белорусская компания, специализирующаяся на международной логистике и экспорте пиломатериалов в страны Азии.

Мы активно развиваем экспортное направление и ищем в команду специалиста, который возьмет на себя сопровождение международных поставок и станет важной частью нашей команды.

Что предстоит делать

Полное сопровождение экспортных сделок

Вы будете сопровождать экспортную поставку от момента согласования условий с покупателем до получения оплаты за товар.

Подготовка внешнеторговых контрактов

• подготовка экспортных контрактов и спецификаций;

• согласование условий поставки с отделами продаж, закупок и руководителем;

• контроль подписания документов всеми сторонами;

• ведение архива договоров и регистрация контрактов.

Подготовка экспортных документов

Вы будете формировать пакет документов для каждой экспортной поставки (документы формируются автоматически в специализированной программе):

• инвойсы, упаковочные листы, отгрузочные спецификации, Фито, сертификат происхождения и тд.

Таможенное оформление

• взаимодействие с декларантами;

• подготовка документов для таможенного оформления;

• контроль оформления экспортных деклараций;

• проверка документов перед выпуском товара;

Работа с покупателями

• согласование драфтов документов;

• внесение изменений по замечаниям покупателей;

• подготовка архивов экспортных документов;

• отправка документов покупателям после каждой отгрузки;

• деловая переписка по вопросам оформления поставок.

Контроль оплат

После отгрузки вы будете сопровождать финансовую часть сделки:

• выставление инвойсов на предоплату и окончательный расчет;

• контроль поступления денежных средств;

• сверка оплат по экспортным контрактам;

• взаимодействие с бухгалтерией;

• контроль дебиторской задолженности покупателей.

Ведение учета

• ведение внутренних таблиц учета экспортных поставок;

• контроль документооборота;

• актуализация информации по каждой поставке;

• взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, отделом продаж и логистикой.

Что мы ожидаем

Мы ищем человека, который уже понимает, как работает экспорт.

Наш идеальный кандидат:

• имеет опыт работы в сфере ВЭД, международной логистики или экспортных поставок;

• понимает структуру экспортного документооборота;

• умеет работать с большим объемом документов;

• способен одновременно сопровождать несколько экспортных сделок;

• внимательно относится к деталям;

• умеет самостоятельно организовать свою работу;

• уверенно владеет Excel.

Будет преимуществом

• опыт подготовки экспортных деклараций;

• опыт оформления фитосанитарных сертификатов;

• опыт оформления сертификатов происхождения;

• знание Incoterms (FCA, DAP и др.);

• знание английского или китайского языка;

• наличие категории «B»;

• наличие.авто (разъездной характер работы);

• опыт работы в 1С.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство;

• стабильную заработную плату;

• работу в современной экспортной компании;

• возможность профессионального роста;

• участие в международных проектах;

• работу с крупнейшими покупателями в Китае и странах Азии;

• молодой коллектив, где ценят инициативность и ответственность;

• удобное расположение офиса.

Заработная плата от 3 000 BYN "на руки". Окончательный уровень дохода определяется по результатам собеседования и зависит от вашего опыта, профессиональных компетенций.

Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет брать ответственность за свой участок работы и понимает, что даже небольшая ошибка в экспортных документах может повлиять на сроки поставки.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, начните свое сообщение с кодового слова «Экспорт».