Специалист по тендерам

Обязанности:

• Поиск и анализ тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Регулярный мониторинг электронных торговых площадок.
• Анализ технической документации заказчика для подачи на участие, оценка целесообразности участия (экономика, риски, требования), написание запросов на разъяснение положений документации.
• Подготовка документов (ТХ, сертификаты, выписки из реестров), правильное заполнение форм.
• Работа с технической и конкурсной документацией.
• Расчет рентабельности и участие в формировании стратегии участия.
• Контроль комплектности поставки и сроков на всех этапах тендера.
• Общение с заказчиками во время сопровождения исполнения контракта по текущим вопросам (информирование о ходе исполнения, согласование даты и времени поставки и т.п.).
• Работа со сделками по тендерам в CRM.
• Ведение отчетности (статусы тендеров, план/факт, результаты, экономика) и аналитика эффективности
• Подбор оборудования у поставщиков с минимальной ценой согласно ТЗ, регистрация проектов через дистрибьютеров для получения скидок;
• Расчет себестоимости и маржинальности сделки в 1С строго по инструкции (с учетом логистики, налогов, банковских комиссий);
• Подготовка первой и второй частей заявки, формирование полного пакета документов для подачи на ЭТП;
• Телефонные и письменные переговоры с заказчиками для согласования спорных технических моментов;
• Решение технических вопросов при реализации контракта после победы;
• Ведение внутренней отчетности по результатам торгов.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в роли тендерного специалиста или инженера по снабжению/закупкам;
• Уверенное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт самостоятельного ведения закупки от поиска до заключения контракта;
• чтение проектной и рабочей документации, спецификаций, схем обвязки и планов этажей;
• понимание базовых расчётов: воздухообмен, потери давления, подбор по расходу и напору;
• знание номенклатуры: вентиляторы (радиальные, канальные, крышные), приточно‑вытяжные установки, рекуператоры, клапаны, шумоглушители, фильтры;
• владение терминами и нормативами: СП 60.13330, СП 7.13130, ГОСТ 34060, классы герметичности воздуховодов, классы очистки фильтров;
• Навык чтения сложных технических заданий (ТЗ) и подбора аналогов оборудования;
• Практический опыт расчета экономики сделок в 1С или Excel (понимание структуры затрат, НДС, банковской гарантии);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести жесткие переговоры с поставщиками о снижении цены;
• Высокая скорость печати и уверенная работа с офисными программами и гугл-документами.
• работа с каталогами производителей, конфигураторами и подборщиками оборудования.

Что будет вашим преимуществом:

• Опыт в комплексных проектах.
• Высокий процент выигранных тендеров.
• Умение видеть завышение или ошибки в сметах заказчика.
• Умение вести несколько процедур одновременно без потери качества.
• Проактивность и готовность брать на себя ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной, растущей компании с социально значимой миссией.
• Работа в офисе (не удаленно/не гибрид) 5/2, с 9 до 18.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с оплатой отпускных (28 календарных дней) и больничных листов.
• Конкурентная зарплата: оклад + KPI + % с выигранных тендеров и контрактов — твой доход растёт вместе с твоим вкладом.
• Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Комфортный офис, оснащённый всей необходимой техникой для продуктивной деятельности, корпоративная связь.
• Кофе/чай, сладости.

Рост и развитие:

• Четкая перспектива карьерного роста от менеджера до старшего специалиста / руководителя тендерного направления.
• Наставничество и обучение — мы не требуем полного опыта, ты учишься у лучших.
• Развитие hard skills — тендеры, нормы закупок, документооборот, коммуникации с заказчиками и подрядчиками.

Почему стоит идти к нам:

• Вы не просто “готовите документы”, а реально влияете на результат бизнеса.
• Понятная связь: результат → доход.
• Сильная команда и поддержка.
• Реальные проекты по всей стране.
• Возможность быстро вырасти при хороших результатах.

Если вы умеете видеть сильные тендеры, считать экономику и доводить заявки до победы — откликайтесь.