Ассистент руководителя

САМОЛЕТ ПЛЮС — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Мы создали систему из услуг, которые закрывают все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Сейчас мы в поисках организованного, инициативного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой директора офиса. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, быстро ориентируетесь в большом объеме информации и получаете удовольствие от организации процессов — будем рады видеть вас в нашей команде.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральной компании с сильным брендом;
• Стабильную заработную плату;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные;
• Современный комфортный офис;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь.

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным специалистом;
• Отличные организаторские способности;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Календарь, Документы, Таблицы), мессенджерами и ИИ;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и координировать рабочий график директора офиса;
• Организовывать встречи, переговоры, совещания, обучения и другие мероприятия;
• Выполнять организационные и административные поручения руководителя;
• Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков;
• Взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками компании;
• Организовывать командировки: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов;
• Вести протоколы совещаний;
• Работать с электронной почтой руководителя: сортировка писем, распределение информации по подразделениям, контроль важных сообщений;
• Контролировать выполнение задач руководителями подразделений и административным персоналом;
• Контролировать соблюдение регламентов заполнения личных профилей сотрудников на корпоративных площадках;
• Оформлять заказы на маркетплейсах, получать корреспонденцию и посылки;
• Организовывать закупку необходимых товаров для руководителя и офиса;
• Встречать посетителей и обеспечивать высокий уровень сервиса;
• Следить за порядком в кабинете руководителя;
• При необходимости помогать администратору офиса с приемом звонков и встречей клиентов.
  

Здесь вы станете не просто ассистентом, а ключевым звеном в работе руководителя и всего офиса. Мы даем возможность влиять на процессы, видеть результат своей работы каждый день и расти вместе с компанией, где ценят инициативу и доверяют профессионалам.