Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента руководителя на 4 часа в день

Если вам нравится наводить порядок, разбираться в новых задачах и доводить начатое до результата, эта работа может вам подойти.

Компания «ОКО» более 10 лет занимается установкой и обслуживанием систем видеонаблюдения в Иркутске. Сейчас руководителю нужен ассистент, который постепенно заберёт организационные задачи и поможет не терять важные договорённости.

Что вы получите у нас:

— занятость 4 часа в день, график 5/2;
— доход от 34 000 до 42 000 ₽ на руки;
— гибридный формат: ориентировочно 3 дня в офисе и 2 дня удалённо;
— Рабочие часы согласуем с выбранным кандидатом, но важно быть на связи в первой половине рабочего дня.
— офис в Октябрьском районе Иркутска;
— пятидневное оплачиваемое обучение перед началом работы;
— На этапе обучения преимущественно работаем в офисе, после адаптации — гибридный формат.
— понятную систему задач и регулярную обратную связь;
— возможность досрочно перейти на повышенный уровень оплаты;
— непосредственную работу с собственником действующего бизнеса;
— реальную возможность расти в обязанностях, доходе и должности вместе с компанией.

Как будет выглядеть ваша работа

Вы будете помогать руководителю держать под контролем задачи, сроки, встречи и договорённости. Ваша основная ценность — не просто выполнить отдельное поручение, а добиться нужного результата и убедиться, что задача действительно завершена.

Какие задачи вы будете решать:

— фиксировать и вести задачи руководителя в рабочей системе;
— следить, чтобы важные задачи не зависали и выполнялись в срок;
— напоминать о встречах, платежах и договорённостях;
— собирать информацию, готовить таблицы и документы;
— связываться с клиентами, поставщиками и сотрудниками по поручению руководителя;
— организовывать встречи и помогать вести расписание;
— находить исполнителей, товары, услуги и необходимые решения;
— выполнять отдельные рабочие и организационные поручения руководителя;
— заранее сообщать о проблемах и предлагать варианты решения.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

— ответственно относится к договорённостям и срокам;
— внимателен к деталям и не теряет задачи;
— умеет самостоятельно разобраться в новой ситуации;
— не боится звонков и деловой переписки;
— грамотно говорит и пишет;
— уверенно пользуется компьютером, мессенджерами, Google Документами и таблицами;
— умеет задавать вопросы, когда информации действительно недостаточно;
— сообщает о сложностях заранее, а не после сорванного срока;
— готов учиться и осваивать новые программы.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но он не обязателен. Нам важнее сообразительность, ответственность, обучаемость и умение доводить дела до результата.

Начните сопроводительное письмо со слов «Хочу стать вашим ассистентом». Так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.

Эта работа не подойдёт, если вы:

— ждёте подробную инструкцию к каждому действию;
— часто забываете о договорённостях;
— пропадаете, когда возникает проблема;
— считаете задачу выполненной сразу после отправки сообщения;
— не готовы самостоятельно искать информацию и предлагать решения.