Координатор проектного офиса

КООРДИНАТОР ПРОЕКТНОГО ОФИСА

О нас:
•Генеральный проектировщик, инжиниринговая Группа компаний
•Более 15 лет работы в горнодобывающий отрасли
•Разработка технологических решений для горной промышленности
•Проектирование промышленных предприятий по всей России

Мы предлагаем:
•Стабильная совокупный доход от 120 000: оклад 90 000 – 110 000 рублей net. (по итогам собеседования).
• Стабильные ежеквартальные премии
• График работы: 09.00 до 18.00 (5/2)
• Соблюдение и оформление по ТК РФ.
• Офис: Бизнес –центр МИКРОН, м. Динамо, м. Площадь 1905 г. (на пересечение ул. Шейкмана и ул. Челюскинцев

Обязанности:
•Взаимодействие с сотрудниками 2-х офисов и контрагентами для ведения документооборота проектов;
•Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту, в различные учреждения, оформление писем с последующей отправкой;
•Организация сбора и систематизирования информации/документов по указанию руководителя;
•Ведение документооборота по проектам (сбор, хранение, актуализация данных, переадресация писем исполнителям));
•Сопровождение заключения договоров, сопровождение переговоров, подготовка протоков совещаний .
•Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, бухгалтерией и специалистами компании.
•Ведение и актуализация таблиц данных по договорам, проектам и стадиям.
•Редактирование и форматирование документации, выпуск проектной документации в печатном виде .
•Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников.

Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет на административной должности.
• Отличное знание MS Word, Excel, Outlook, Adobe Reader.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Понимание проектной документации, терминологии.
• Умение систематизировать данные и информацию, умение работать с таблицами, сводными данными.
• Понимания принципа работы ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;