Делопроизводитель в Учебный центр ДПО

Лицензированный Учебный центр дополнительного профессионального образования в поиске ответственного сотрудника в отдел делопроизводства с дополнительными функциями помощника Директора на полный рабочий день.

Обязанности на позиции:
▪ Ведение договоров со слушателями и корпоративных клиентов (и в электронном формате, и в печатном формате).
▪ Активная коммуникация в чатах (кураторство учебных групп, оперативность ответа во внутренних рабочих чатах).
▪ Оформление бланков удостоверений/дипломов/сертификатов, учебных планов, приказов, справок, служебных записок и учебных ведомостей по группам.
▪ Взаимодействие с ФИС ФРДО (своевременное внесение в электронный госреестр выданных документов, пролонгация услуги ежегодно, контроль сроков).
▪ Формирование накладной на отгрузку документов слушателям (адресно) на сайте Почты России и передача конвертов лично в почтовое отделение еженедельно (юр.отдел на ст.м. Площадь Мужества), забор невостребованных возвратов с почты России из а/я.
▪ Внесение данных в базу и ведение проектов в CRM-системе (Битрикс24).
▪ Сдача документов в архив и контроль их сохранности.
▪ Организация проведения рабочих встреч еженедельно (ведение справки/протокола по РВ).
▪ Закупка расходных материалов для всей деятельности УЦ, поддержание порядка в офисе.
▪ Контроль оплат и пополнения баланса (резервы залов/гостиниц, личный кабинет почты России, пролонгация ЭЦП, ФИС ФРДО, а/я почты России).
▪ Заказ билетов и бронирование гостиниц для преподавателей.

Требования к кандидатам
Образование: среднее профессиональное или высшее.
Личные качества: ответственность, внимательность, высокая грамотность, умение работать в многозадачном режиме, быть на связи в рабочее время (рабочие чаты).
Навыки: уверенный пользователь MS Office, знание Google таблиц или CRM (желательно Битрикс24).

Опыт: от 1 до 3 лет работы с документами или в учебных заведениях.

Условия:
Режим работы: с 10:00 до 19.00 при 5-дневной рабочей неделе.
Оформление по ТД РФ.
Отпуск 28 календарных дней.
Учебный центр предоставляет наставника для введения в должность (очно и дистанционно).
Отличный коллектив, лояльное руководство.

При отклике ответьте на вопросы ниже, будем ждать в сопроводительном письме:
1. Наличие опыта работы в образовательной сфере
2. Удобен ли гибридный формат работы в Санкт-Петербурге (формат работы очно 2 дня в неделю+дистанционно 3 дня в неделю, офис находится на ст.м. Чернышевская, ул. Таврическая, д.17)? Да/Нет
3. Необходимо ли предоставить ноутбук и принтер для работы дома? Да/Нет
4. Ожидаемый уровень зарплаты (при графике 5/2 с 10:00 до 19:00)
5. Наличие семьи, детей
6. Просим присылать резюме с актуальной Вашей фотографией✅