Ассистент отдела продаж и приобретений офисной недвижимости

Ricci – инвестиционно-консалтинговая компания в сфере жилой и коммерческой недвижимости с международным присутствием.
Более 20 лет предоставляем профессиональные брокерские и консалтинговые услуги высочайшего качества в сфере коммерческой и жилой недвижимости, помогая клиентам принимать обоснованные решения и реализовывать их цели.

Департамент офисной недвижимости Ricci занимает одни из лидирующих позиций на рынке, продолжает уверенно развиваться и усиливать команду.

Обязанности:

• Сопровождать заключение агентских договоров, подписание гарантийных писем, взаимодействовать с бухгалтерией.
• Готовить брифы и презентации по объектам для рассылки клиентам.
• Следить за актуальностью данных в брифе, презентации, а также информировать коллег о всех изменениях.
• Ежемесячно обновлять листинг продаж: добавлять новые объекты, обновлять информацию по ним в CRM.
• Работать в CRM: выгружать и проверять информацию, вносить правки и актуализировать данные.
• Восполнять недостающую информацию через интернет и телефонные обзвоны представителей объектов.
• При необходимости выезжать на объекты для предварительного осмотра, участвовать в переговорах с собственниками вместе с руководителем.
• Форматировать документы, выводить их на печать и брошюровать готовые материалы.
• Помогать консультантам с оформлением писем для клиентов.
• Выполнять дополнительные задачи для поддержки работы отдела продаж и приобретений.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное знание стандартных офисных программ. Хорошее владение PowerPoint и Excel.
• Высокая активность и готовность брать на себя задачи.
• Внимательность к деталям при работе с документами и данными.
• Инициативность. Исполнительность и строгое соблюдение дедлайнов.
• Отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с коллегами и внешними контактными лицами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 (09:00 - 18:00 / 10:00 - 19:00).
• Руководство, которое помогает и делится опытом (лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Профессиональная команда, с которой приятно работать и весело проводить время.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), английский онлайн, насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортный офис в БЦ Саввинский, метро Киевская/Фрунзенская.