Офис-менеджер

Обязанности:

Мелкие поручения;

Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

Хранение и распределение документации по архивным папкам (КС, договора, закрывающие документы и тд).

Встреча посетителей и заявки пропусков на объекты по просьбе руководителей (не часто);

Сбор недостающих, закрывающих документов с контрагентов;

Написание писем в word, excel; (редко)

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и переговорах, помощь в планировании рабочего дня;

Поиск информации в интернете, ИИ сервисе;

Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

Заказ расходных материалов для офиса по согласованию;

Разъездная работа на объекты (отвезти, привезти документы).

Чай, кофе.

Требования:

Знание ПК, умение пользоваться word, Excel;

Опыт на административной позиции от 5-ти месяцев.

Если нет опыта, то желание учиться и обучаться, подстраиваться под небольшой штат сотрудников. Стажировка 2-3 дня. (Оплачивается без заключения договора.)

Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день;

Для этой позиции мы ищем кандидата с опрятным деловым стилем. Пожалуйста, дополните резюме фотографией, либо портфолио - это повысит ваши шансы на приглашение.‼️

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

Офис на месте работодателя от м.Медведкого на автобусе 10-20 минут.

Адрес; Московская область, Мытищи, Осташковское шоссе, 70Ш.

Возможность роста внутри компании по желанию

Оклад фиксированный.