Администратор проектов

В компанию РТВТ мы ищем Администратора проектов в подразделение разработки полигонов облачных сервисов.

Обязанности:

• Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов.
• Ведение и актуализация проектной документации: планы, графики, реестры задач, протоколы, риск-регистры, отчётность.
• Контроль исполнения задач участниками проекта, фиксация статусов, своевременное обновление фактических данных в т. ч. в системе управления проектами.
• Сбор, консолидация и первичный анализ входящей информации от команд проектирования, эксплуатации, подрядчиков и представителей заказчика.
• Подготовка материалов к совещаниям: повестки, презентации, отчёты, итоговые протоколы.
• Управления проектами на уровне понимания терминологии, ролей и основных артефактов.
• Электронный документооборот (ЭДО): Опыт работы в корпоративных системах ЭДО (например, 1С:Документооборот, СБИС, Диадок), понимание маршрутов согласования документов.
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, процедур и методологий управления проектами.
• Ведение реестра задач, рисков и проблем, своевременное доведение информации до руководителей.
• Мониторинг сроков и контроль календарного плана, напоминание исполнителям об обязательствах и дедлайнах.
• Первичная подготовка материалов для управленческих решений, согласований и переписки с заказчиком.
• Поддержка процессов закупок, контрактования и документооборота (по необходимости).

Требования:

• Опыт работы в роли администратора проектов, координатора, помощника руководителя проектов или проектного менеджера — от 2 лет.
• Практический опыт ведения проектной документации: планы, отчёты, реестры задач, протоколы встреч, контроль статусов.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями/командами одновременно (разработка, эксплуатация, аналитика, ИБ, закупки и др.)
• Практический опыт подготовки презентационных материалов, протоколов заседаний, служебных записок и проектной переписки.
• Опыт работы в ИТ-проектах, либо в компаниях с формализованными процессами.\n\n- Плюсом будет опыт в крупных организациях или на проектах с участием госзаказчика, смежный опыт в ИБ, аналитике илиPMO.
• Уверенное владение офисными приложениями:
  MS Word (оформление документов, стили, оглавления),
  MS Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы, фильтрация), MS PowerPoint (структурированные презентации).
• Владение корпоративными средствами коммуникации: Teams, Outlook, Zoom (или аналоги).
• Навыки ведения документооборота и работы в корпоративных хранилищах: (Например: SharePoint, NextCloud, сетевые ресурсы (или аналоги).
• Умение работать с PDF-редакторами (Например, Adobe Acrobat, pdf-tools (или аналоги)).
• Базовые навыки работы с диаграммами и моделированием процессов: Visio или Draw.io — как плюс.
• Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы и ИТ-инструменты.

Будет плюсом:

• Внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость и адаптивность, доброжелательность и умение работать в команде, дисциплинированность, умение расставлять приоритеты

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Белая и конкурентоспособная зарплата
• Годовая премия
• ДМС, возможностью выбирать платные клиники, диагностические центры
• Компенсация обучения и спорта
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.