Администратор в детский центр

Ищем администратора — человека, который станет «сердцем» сада: первым встречает семьи, держит порядок в документах и кассе, обеспечивает закупки и ведёт наши соцсети.

ВАЖНО! Просьба внимательно читать требования вакансии и писать подробное сопроводительное письмо, почему вам интересна эта вакансия. Даже если у вас недостаточно навыков или чего-то еще для этой вакансии, но есть желание, пишите о нём! Отклики с шаблонным сопроводительным письмом или его отсутствием не рассматриваются.

Обязанности:

Работа с семьями и клиентский сервис:
- поддержание дружеских и доверительных отношений с постоянными клиентами;
- ответы на вопросы, выявление потребностей, информирование родителей о новостях и событиях (рассылки во внутренних каналах групп, семейные чаты, ответы на звонки).

Посещаемость:
- ежедневное ведение графика посещения детей в системе МОСТ;
- ежедневный контроль отсутствующих детей (уточнение причин);
- ежедневное ведение журналов: бракеражный, учёта посещений, утреннего фильтра.

Финансы и документы:
- приём оплат, напоминания об оплатах, ведение кассы, работа с кассовым аппаратом;
- контроль документооборота в части взаимодействия с семьями: договоры, приём и контроль оплат;
- внесение новых детей во все базы сада;
- работа с поставщиками, электронный документооборот, контроль закрывающих документов;
- ежемесячный контроль своих статей в бюджете на год.

Закупки и хозяйственная часть:
- заказ питания, воды, химчистки;
- еженедельные закупки (Ашан) и закупки в классы;
- ежемесячный заказ канцелярии и хозтоваров;
- обязательный контроль порядка во всех общих зонах сада, включая веранду;
- координация текущего и ежегодного ремонта.

Контент и маркетинг:
- работа в Figma, изготовление и печать материалов для классов (по запросам педагогов);
- распечатки в сад и школу: календари, материалы к дню открытых дверей, к новому учебному году;
- обновление информации на стендах сада и школы, обновление сайта;
- сбор и создание архивов на Яндекс.Диске (праздники, семинары, выезды, лагерь) и подборки фото;
- составление контент-плана на месяц, коммуникация с ведущими для экспертных постов;
- написание текстов и отбор фото/видео с учётом детей, которых нельзя публиковать;
- ведение и постинг во всех каналах: Telegram (включая сториз), Instagram*, Taplink, ВК (группа и канал), MAX, RuTube, Дзен, сайт.

Команда и мероприятия:
- участие в еженедельных административных планёрках;
- участие в организации мероприятий: семинары для родителей, дни открытых дверей, обучение сотрудников, праздники;
- поздравления сотрудников с днями рождения.

Требования:
- опыт административной работы (в детском учреждении — большой плюс);
- уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы, Figma, Яндекс.Диск, ЭДО;
- опыт работы с кассой и наличными (54-ФЗ);
- грамотная устная и письменная речь, опыт написания постов;
- опыт ведения соцсетей (Telegram, ВК, Дзен);
- внимательность к деталям, системность, умение держать много задач одновременно;
- любовь к детям и эмпатия в общении с родителями.

Условия:
- график 5/2, полный день (уточняется на собеседовании);
- зарплата — обсуждается по итогам собеседования;
- дружная команда, динамичная и разнообразная работа.

---

*принадлежит Meta, признанной экстремистской и запрещённой в РФ.

Условия:

• Сад расположен в Юго-Западном районе Москвы, м.Вавиловская (2 минуты)
• Международный стандарт Монтессори-образования (AMI)
• График работы ПН-ПТ, с 8:30 до 17:30 (часовой перерыв на обед)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый летний отпуск 28 дней
• Бесплатное внутреннее обучение и частичная оплата обучения вне Sunrise Montessori school
• В перспективе - роль управляющего в одном из проектов Sunrise