Администратор проекта (строительство, производственный объект)

Координация действий команды проекта, организация взаимодействия между подразделениями на всех этапах реализации проекта;

Актуализация плана-графика (дорожной карты) строительно-монтажных работ, проектно-изыскательских работ, отслеживание текущего статуса задач;

Своевременное информирование команды проекта о возможных рисках отклонений от утвержденных графиков работ;

Организация встреч и совещаний, подготовка повестки, протоколов совещаний по проекту, фиксация принятых решений, ответственных и сроков;

Организация допуска на объект, согласование списков сотрудников и техники;

Контроль сроков выполнения задач команды проекта, контрагентов;

Подготовка, оформление отчетности по проекту;

Подготовка справок отчетных по объекту для руководства компании;

Ведение документооборота по проекту;

Согласование документов со смежными подразделениями;

Размещение документации на файлообменнике, ведение архива документов;

Получение, обработка входящей документации;

Рассылка информации, документации команде проекта, смежным подразделениям, контрагентам;

Ведение деловой переписки (с заказчиком, подрядчиком, надзорными, муниципальными, исполнительными органами власти, экспертными, ресурсоснабжающими организациями);

Контроль исполнения обязательств по договорам с контрагентами;

Подготовка, оформление плана платежей на месяц, год совместно с командой проекта;

Корректировка бюджета проекта, учет расходов совместно с командой проекта;

Подготовка, оформление заявлений, справок, писем, заключений, претензий совместно со смежными подразделениями и командой проекта;

Контроль за сроками согласований проектной, рабочей документации в ресурсоснабжающих организациях, в органах исполнительной власти, с собственниками территорий;

Контроль за сроками разработки, корректировкой проектной, рабочей, документации, проектов производства работ;

Контроль за сроками проведения экспертизы проектной документации и инженерных изысканий, корректировки заключения экспертизы;

Контроль за сроками разработки и согласования архитектурно-градостроительного решения;

Контроль за сроками поставки технологического оборудования;

Контроль за сроками проведения инженерных изысканий, обследований;

Контроль за сроками получения, корректировки технических условий, подготовки договоров на технологическое присоединение;

Контроль за сроками получения ответов от контрагентов;

Контроль за сроками подготовки, проверки, актов подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ, исполнительной документации;

Оформление актов, протоколов, справок по результатам проведения проверок, комиссий;

Контроль сроков получения заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации;

Контроль сроков получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию;

Контроль за сроками выполнения работ по технической инвентаризации и государственной регистрации объекта капитального строительства;

Работа на портале информационных услуг mos.ru.

Работа с системой электронного документооборота компании.

Высшее строительное образование;

коммуникационные навыки;

опыт работы в структурах технического заказчика, генерального подрядчика;

опыт работы на строительстве промышленных производственных объектов;

владение современными программными продуктами включая AutoCad/nanoCAD, MS Office;

оформление по ТК РФ;

рабочий график 5/2 (сб. и вс. выходные дни);

оплачиваемый отпуск и больничный;

офис в 5 мин. от ст. м. Новокузнецкая

объект СЭЗ «Алабушево» (г. Зеленоград).