Главный специалист Министерства культуры Мурманской области

Мурманск, улица Софьи Перовской, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организует работу по обработке, анализу и предоставлению государственной статистической отчетности «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, стажу государственной службы, образованию», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
по поручению начальника Управления или Министра рассматривает обращения и заявления граждан в пределах своей компетенции;
осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с нормативным правовым актом Министерства, определяющим цели и порядок обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
осуществляет ведение, хранение, выдачу трудовых книжек гражданских служащих, работников Министерства и руководителей областных учреждений культуры, подведомственных Министерству;
осуществляет ведение личных дел гражданских служащих, работников Министерства, руководителей областных учреждений культуры, подведомственных Министерству;
осуществляет ведение реестра гражданских служащих Министерства;
осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв;
осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
принимает участие в работе по обеспечению непрерывного профессионального развития гражданских служащих;
организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службы;
организует сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Министерстве, руководителей областных учреждений культуры, подведомственных Министерству, их супругов и несовершеннолетних детей в соответствии с действующим законодательством;
организует составление графика отпусков работников Министерства, руководителей областных учреждений культуры, подведомственных Министерству;
оформляет в установленном порядке служебные командировки, а также отпуска гражданским служащим и работникам Министерства, руководителям подведомственных министерству государственных областных учреждений культуры;
осуществляет ведение воинского учета государственных гражданских служащих Министерства;
осуществляет ведение архива личных дел работников и подготовку документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
готовит материалы для представления в установленном порядке государственных гражданских служащих Министерства, работников культуры и искусства к государственным и ведомственным наградам, почетным званиям, региональным наградам, поощрениям Губернатора Мурманской области, областной Думы, Министерства.
обеспечивает деятельность комиссий, образованных в Министерстве для проведения аттестации, квалификационного экзамена, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, комиссии по урегулированию конфликта интересов;
обеспечивает деятельность комиссии Министерства по исчислению стажа гражданской службы, рассмотрению заявлений о включении периодов замещения отдельных должностей в стаж гражданской службы для установления гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу; своевременный пересмотр стажа гражданской службы, дающего право на ежемесячную надбавку к должностному окладу гражданских служащих Министерства;
ответственен за работу с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система).
ответственен за профилактику коррупционных правонарушений.