Бизнес-ассистент

О фонде:

Благотворительный фонд «ДоброСвет» уже более 13 лет объединяет усилия многих, чтобы дети и молодые взрослые Воронежской области могли справиться с онкологическими и гематологическими заболеваниями, а процент тех, кто находится в зоне риска, стал минимальным.

Фонд комплексно поддерживает семьи, оплачивая лекарственные препараты, диагностические обследования и оказание психологической помощи.

Мы ищем надежного и системного сотрудника в команду, который станет правой рукой нашего руководителя. Если вы хотите применять свои организационные таланты для решения реальных социальных задач — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Коммуникация с благотворителями: ведение деловой переписки.
• Ведение базы благотворителей: внесение информации о партнерах, поступлениях, деталях коммуникации.
• Ведение отчетности: аналитика данных, формирование отчетов по пожертвованиям (содержательный и финансовый), структурирование данных, контроль за сроками сдачи.
• Создание презентаций: в соответствии с техническим заданием подготовка слайдов для встреч с корпоративными партнерами, оформление кейсов и результатов проектов.
• Договорная работа: составление типовых договоров пожертвования. Контроль возврата подписанных оригиналов, ведение реестра договоров.
• Поддержка процессов фандрайзинга: помощь в подготовке заявок, согласовывание текстов и данных между отделами, фиксирование договоренностей, контроль за соблюдением сроков и контрольных точек.
• Организация документооборота: сбор и систематизация документов, данных, ведение реестров.
• Решение административных вопросов.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, педагогическое, юридическое будет плюсом).
• Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера, специалиста бэк-офиса или координатора проектов.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень делового этикета, умение собирать и анализировать информацию.
• Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Excel). Опыт работы в любой CRM-системе (Битрикс24, amoCRM или аналоги). Готовность освоить базу CRM фонда.
• Высокая степень ответственности, внимательность к цифрам, деталям, срокам.
• Умение работать с искусственным интеллектом.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
• График работы 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье.
• Белая заработная плата (уровень дохода обсуждается индивидуально).
• Профессиональный рост и развитие.
• Дружный поддерживающий коллектив с хорошим чувством юмора и активной корпоративной жизнью.

Уважаемые соискатели! Убедительно просим прикрепить к резюме сопроводительное письмо, в котором указать, почему вы хотите работать в благотворительности!

Ждем ваши резюме, надеемся на долгосрочное сотрудничество!