Помощник/ассистент руководителя

Мы запускаем и развиваем компанию Экоконтроль в сфере дезинфекции, дезинсекции и дератизации в Уфе.

Ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику системно запускать новый бизнес, контролировать задачи и постепенно забирать на себя часть операционной работы.

Это не позиция секретаря, которому нужно только вести календарь и выполнять мелкие поручения. Нужен самостоятельный человек, способный разобраться в новой задаче, найти решение, довести дело до результата и не потерять важные детали.

Чем предстоит заниматься

• вести задачи руководителя, контролировать сроки и напоминать о договоренностях;
• организовывать встречи, созвоны и рабочий календарь;
• собирать информацию, проводить первичный анализ и готовить краткие выводы;
• искать подрядчиков, поставщиков, сотрудников и коммерческие предложения;
• размещать вакансии, обрабатывать отклики, отправлять анкеты и назначать собеседования;
• помогать с подготовкой договоров, счетов, актов, таблиц и коммерческих предложений;
• вести рабочие таблицы, отчеты и базы данных;
• контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;
• фиксировать итоги встреч и переводить договоренности в конкретные задачи;
• помогать с организацией запуска новых процессов;
• выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя;
• использовать нейросети для поиска информации, подготовки документов и ускорения работы.

Что важно

• системность и внимательность;
• способность самостоятельно искать ответы;
• умение соблюдать сроки;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенная работа с Google Таблицами или Excel;
• нормальное отношение к большому количеству новых задач;
• способность быстро переключаться между задачами;
• умение кратко формулировать выводы;
• готовность брать ответственность за результат;
• конфиденциальность.

Опыт бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным. Гораздо важнее логика, самостоятельность, скорость обучения и умение доводить задачи до конца.

Что предлагаем

• работа напрямую с собственником бизнеса;
• участие в запуске и развитии компании с нуля;
• возможность быстро вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера;
• понятные задачи и регулярная обратная связь;
• доступ к обучению, базе знаний и внутренним процессам компании;
• зарплата без задержек;
• испытательный срок до 2 месяцев;
• доход на испытательном сроке от 40 000 ₽ на руки;
• после испытательного срока оклад и премиальная часть, совокупно до 55 000 ₽;
• рабочий график 5/2;
• возможность частично работать удаленно после адаптации и при стабильных результатах.

Как будет проходить отбор

1. Отклик на вакансию.
2. Заполнение короткой анкеты.
3. Онлайн-собеседование.
4. Небольшое тестовое задание.
5. Финальная встреча с собственником.

В сопроводительном письме напишите:

Почему вам интересна работа бизнес-ассистентом и какую задачу вы недавно самостоятельно решили от начала до конца